O uprawnieniach i skrótach do danych w programie Autodesk Docs

Jeśli osoby współpracujące nad projektem nie mają odpowiednich uprawnień do folderów, w których przechowywane są skróty do danych, skróty do danych nie będą działać zgodnie z oczekiwaniami.

• Jeśli osoby współpracujące nad projektem nie mają odpowiednich uprawnień do folderu, folder nie zostanie utworzony na dyskach lokalnych przez program Autodesk Desktop Connector.
• Jeśli folder nie zostanie utworzony lokalnie, spowoduje to niepoprawność ścieżek lokalnych, co uniemożliwi współpracownikom dostęp do skrótów do danych lub plików, do których istnieją odnośniki.
• Jeśli osoby współpracujące nad projektem mają dostęp do folderu w programie Autodesk Docs i chcą używać skrótów do danych, które odnoszą się do tego folderu, muszą również mieć uprawnienia do wyświetlania i pobierania w każdym folderze macierzystym.

W tym temacie podano przykład folderów, w przypadku których należy podać uprawnienia. W tym przykładzie użytkownik A jest administratorem projektu, który ma pełny dostęp do dowolnego pliku, folderu lub podfolderu, a także może tworzyć i wykorzystywać skróty do danych. Użytkownik B jest współpracownikiem, który potrzebuje dostępu, ale nie ma tworzyć skrótów do danych. Użytkownik B ma dostęp tylko do określonych części projektu. W tym przykładzie wyjaśniono, w jaki sposób należy przypisać uprawnienia do folderu, tak aby użytkownik B nie otrzymywał komunikatów o błędach podczas próby pracy z projektem.

Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz temat Uprawnienia do folderów.

Przykład: brak dostępu do folderu głównego

W tym przykładzie wyjaśniono, dlaczego współpracownikom projektu należy nadać uprawnienia do wyświetlania i pobierania danych z folderów głównych zawierających podfoldery, w których przechowywane są skróty do danych i pliki odniesienia w programie Autodesk Docs.

Użytkownik A (administrator projektu) z pełnym dostępem	Użytkownik B (współpracownik) z ograniczonym dostępem
Użytkownik A ma pełny dostęp do wszystkich folderów, w tym do ProjectFolder_NoAccess i MainFolder_NoAccess. Folder roboczy skrótów do danych jest ustawiony na ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access. Folder projektu skrótów do danych jest ustawiony na DS_Test. Rysunek źródłowy odniesienia znajduje się w folderze ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.	Użytkownik B posiada uprawnienia do wyświetlania i pobierania tylko w odniesieniu do folderów MainFolder_Access i SubFolder_FullAccess. Użytkownik B nie ma dostępu do folderów ProjectFolder_NoAccess i MainFolder_NoAccess. Program Desktop Connector tworzy następującą strukturę folderów na komputerze użytkownika B. Brakuje tam folderów ProjectFolder_NoAccess i MainFolder_NoAccess. Folder roboczy skrótów do danych jest ustawiony na MainFolder_Access. Projekt skrótów do danych jest ustawiony na DS_Test.

Gdy użytkownik B podejmie próbę pracy w projekcie skrótów do danych, zostanie wyświetlony następujący typ komunikatu o błędzie.

Nie można znaleźć rysunku, do którego istnieje odnośnik, ponieważ ścieżka względna zawiera folder MainFolder_NoAccess, który nie istnieje na komputerze użytkownika B.

Uwaga: Jeśli użytkownik B ma uprawnienia do edycji folderów MainFolder_Access i SubFolder_FullAccess i w konsekwencji może utworzyć nowe lub zmodyfikować istniejące skróty do danych, użytkownik A również napotka problemy. Jeśli użytkownik B naprawi uszkodzone skróty, a zmiany zostaną zapisane z powrotem w programie Autodesk Docs, będzie to miało wpływ na użytkownika A.

Rozwiązanie: aby zapobiec problemom z dostępem występującym w tym projekcie, użytkownik B powinien mieć nadane uprawnienia do wyświetlania i pobierania folderów ProjectFolder_NoAccess i MainFolder_NoAccess. Użytkownik A może też umieścić projekt źródłowy w tym samym folderze, w którym tworzone są skróty do danych (MainFolder_Access), w takim przypadku użytkownik A nie musi nadawać użytkownikowi B uprawnień do folderu ProjectFolder_NoAccess.