- Podświetl wyjątek w panelu po lewej stronie i w panelu po prawej stronie wyświetlone zostaną Szczegóły wyjątku.
Wyjątki są zazwyczaj uzasadniane przez projektanta, a następnie oceniane przez jednostkę kontrolną.
- Przed oceną wyjątku musi on zostać zatwierdzony jako uzasadniony przez projektanta lub jednostkę zgłaszającą. Projektant powinien wpisać swoje uzasadnienie dla wyjątku w polu edycji oznaczonym jako Uzasadnienie.
- Czynność wprowadzania tekstu w polu Uzasadnienie powoduje aktywowanie pola Uzasadnione przez, które z kolei aktywuje pole zaznaczania Data i Uzasadnione.
- Pola oceny zostaną aktywowane tylko po zaznaczeniu pola Uzasadnione. Pola uzasadnienia zostaną teraz wyłączone.
- Jeśli obiekt zostanie edytowany powodując przesunięcie wyjątku, pola uzasadnienia zostaną zresetowane. W tym momencie użytkownik może ponownie wprowadzić uzasadnienie lub kliknąć przycisk Przywróć (jeśli jest włączony), aby przywrócić ostatnie użyte uzasadnienie. Kliknięcie przycisku Przywróć powoduje przywrócenie innych uzasadnień. Na końcu użytkownik musi zaznaczyć pole Uzasadnione, aby potwierdzić.
- Po uzasadnieniu wyjątki mogą mieć jeden z czterech statusów oceny:
- Oczekujący: wyjątek, które nie został jeszcze oceniony
- Zatwierdzony: wyjątek, który został oceniony i zatwierdzony bezwarunkowo
- Zatwierdzony z warunkami: wyjątek, który został oceniony i zatwierdzony pod warunkiem spełnienia określonych warunków
- Odrzucony: wyjątek, który został oceniony i odrzucony
Górna ramka zawiera szczegóły dotyczące wyjątku oraz, jeśli stosowne, położenie elementu.
Część środkowa umożliwia inżynierowi wprowadzenie uzasadnienia lub wyjaśnienia dla wyjątku, wraz z imieniem i nazwiskiem lub inicjałami i datą.
Z kolei dolna część jest używana przez jednostkę kontrolną do przyznawania statusu zatwierdzenia.
Uwaga: Status można zmienić niezależnie od tego, czy wprowadzono jakiekolwiek uzasadnienie.