Zarządzanie skrótami do danych

Za pomocą okna dialogowego Menedżer skrótów do danych można utworzyć odniesienia do skrótów do danych, naprawiać uszkodzone skróty do danych i zastępować obiekty rysunków odniesieniami do skrótów do danych. Można także tworzyć foldery przeznaczone dla skrótów do danych i przenosić skróty do danych w ramach tych folderów.

Tworzenie odniesień do skrótów do danych w menedżerze skrótów do danych

1. Kliknij kolejno kartę Zarządzaj panel Skróty do danych Zarządzaj skrótami do danych Wyszukiwanie .
2. W drzewie Skróty do danych wykonaj jedną z poniższych operacji:
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekty lub foldery, które zawierają obiekty. Kliknij Utwórz odnośnik.
   • Wybierz obiekty lub foldery zawierające obiekty i przeciągnij je z menedżera skrótów do danych na rysunek.
   Uwaga: Można utworzyć wiele odniesień jednocześnie za pomocą kombinacji Shift+kliknięcie lub Ctrl+kliknięcie, aby wybrać skróty do danych.

Tworzenie folderów przeznaczonych dla skrótów do danych i odniesień w menedżerze skrótów do danych

1. Kliknij kartę Zarządzaj panel Skróty do danych Zarządzaj skrótami do danych Wyszukiwanie .
2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • W drzewie Skróty do danych prawym przyciskiem myszy kliknij kolekcję obiektów lub istniejący folder i kliknij przycisk Utwórz folder.
   • Na rysunku prawym przyciskiem myszy kliknij kolekcję obiektu lub istniejący folder i kliknij przycisk Utwórz folder.
3. W oknie dialogowym Utwórz nowy folder wprowadź nazwę nowego folderu i kliknij przycisk OK.

Teraz istniejące obiekty lub foldery znajdujące się w tym samym drzewie można przeciągnąć i upuścić do nowego folderu.

Uwaga: Podczas tworzenia odniesień do skrótów do danych, które są przechowywane w podfolderach, struktura podfolderów jest replikowana w rysunku końcowym.

Naprawa uszkodzonych skrótów do danych

1. Zweryfikuj skróty do danych i zsynchronizuj obiekty odniesienia.
2. Kliknij kartę Zarządzaj panel Skróty do danych Zarządzaj skrótami do danych Wyszukiwanie .
3. W oknie dialogowym Menedżer skrótów do danych zaznacz pole wyboru Pokaż tylko uszkodzone skróty do danych. Wskutek tego drzewo Obiekty rysunku zostanie odfiltrowane w taki sposób, aby wyświetlane były tylko skróty do danych, które są uszkodzone. Uszkodzone skróty do danych są oznaczone ikoną ostrzeżenia: .
4. Wybierz uszkodzony skrót do danych.
5. Wybierz skrót do danych z drzewa Skróty do danych, do którego chcesz utworzyć łącze. Poniżej drzewa Skróty do danych znajduje się tabela właściwości, w której można sprawdzić poprawność skrótu, do którego ma zostać utworzone łącze.
6. Kliknij opcję Łącze do skrótu do danych .

   Wybrany element zostanie zmieniony w drzewieObiekty rysunku na nazwę skrótu wybranego w drzewie Skróty do danych. W tabeli właściwości, w drzewie Obiekty rysunku zostają zaktualizowane informacje o opcjach Plik źródłowy i Ścieżka.

Zastępowanie obiektów rysunku odniesieniami do skrótów do danych

1. Zweryfikuj skróty do danych i zsynchronizuj obiekty odniesienia.
2. Kliknij kartę Zarządzaj panel Skróty do danych Zarządzaj skrótami do danych Wyszukiwanie .
3. W oknie dialogowym Menedżer skrótów do danych upewnij się, że pole wyboru Pokaż tylko uszkodzone skróty do danych nie jest zaznaczone.
4. Z drzewa Obiekty rysunku wybierz obiekt rysunku, który chcesz zastąpić odniesieniem do skrótu do danych.
5. Z drzewa Skróty do danych wybierz skrót do danych, do którego chcesz utworzyć łącze. Poniżej drzewa Skróty do danych znajduje się tabela właściwości, w której można sprawdzić poprawność skrótu, do którego ma zostać utworzone łącze.
6. Kliknij opcję Łącze do skrótu do danych .

   Wybrany element zostanie zmieniony w drzewie Obiekty rysunku na nazwę skrótu wybranego w drzewie Skróty do danych i oznaczony ikoną skrótu do danych. W tabeli właściwości, w drzewie Obiekty rysunku zostają zaktualizowane informacje o opcjach Plik źródłowy i Ścieżka.