Razem z narzędziami do tworzenia dokumentacji można używać odnośników danych.
Podczas używania kreatora Utwórz arkusze można wybrać obiekty na rysunku, które mają być dołączone lub wykluczone z arkuszy wynikowych.
Aby to zrobić, użyj strony Odnośniki danych w kreatorze Utwórz arkusze, gdzie można wybrać obiekty, które mają mieć odnośniki w arkuszach. Mogą to być następujące rodzaje obiektów:
Podczas wybierania obiektu przez zaznaczenie znajdującego się obok znacznika wyboru odnośnik danych (skrót do danych) do tego obiektu zostanie utworzony w arkuszu. Umożliwia to dołączanie lub wykluczanie pewnych obiektów z arkuszy.
Dołączenie odnośników danych w arkuszach zamiast rzeczywistych danych zapewnia, że geometria danych źródłowych może być modyfikowana tylko w rysunku źródłowym, a nie w rysunku wynikowym zawierającym dany arkusz. Jednak style wyświetlania i etykiety obiektu odnośnika mogą być modyfikowane w rysunku arkusza.
Inną korzyścią stosowania odnośników danych jest fakt, że w przypadku zmiany danych źródłowych informacje wyświetlane w arkuszach zostaną automatycznie zaktualizowane.