Tworzenie projektu skrótów do danych w usłudze Autodesk Docs

Tworząc projekt skrótów do danych w usłudze Civil 3D, pracuje się ze znanymi poleceniami w programie Autodesk Docs, ale jako środowisko przechowywania danych projektu należy zamiast środowiska lokalnego lub sieci LAN wybrać podłączony dysk.

• Aby utworzyć projekt skrótów do danych w usłudze Autodesk Collaboration for Civil 3D i zarządzać nim, należy uzyskać dostęp do usługi Autodesk Docs dostępnej po wykupieniu subskrypcji programu Autodesk BIM Collaborate Pro.
• Aby utworzyć projekt skrótów do danych w istniejącym projekcie w usłudze Autodesk Docs, nie trzeba być administratorem konta. Aby jednak utworzyć nowy projekt w usłudze Autodesk Docs dla skrótów do danych, należy być administratorem konta i użyć modułu Account Admin w Autodesk Docs.
  Uwaga: Administrator konta, który konfiguruje projekt w usłudze Autodesk Docs, może użyć istniejącego folderu projektu w usłudze Autodesk Docs jako szablonu podczas tworzenia nowego projektu. Szablon projektu można skonfigurować z wyprzedzeniem, aby zawierał zestaw folderów i plików, które są zwykle używane.

Konfigurowanie szablonu folderu projektu i uprawnień do projektu

Dostępne są dwie opcje, których można użyć podczas tworzenia projektu skrótów do danych programu Civil 3D:

1. Ręczne utworzenie struktury folderów projektu w usłudze Autodesk Docs, a następnie utworzenie projektu skrótów do danych w programie Civil 3D, korzystając ze standardowego procesu tworzenia projektu skrótów do danych. Korzystając z tego podejścia, można utworzyć nowy projekt w programie Autodesk Docs bez odwoływania się do ustawień z szablonu w programie Autodesk Docs, a następnie utworzyć projekt skrótów do danych w programie Civil 3D w projekcie Autodesk Docs.

   Ograniczenie tego podejścia polega na tym, że trzeba ręcznie ustawić uprawnienia usługi Autodesk Docs do folderów w projekcie. Po utworzeniu projektu w usłudze Autodesk Docs ustaw folder roboczy w programie Civil 3D na podfolder w folderze \Pliki projektu w nowym projekcie w usłudze Autodesk Docs, a następnie utwórz projekt skrótów do danych w tym folderze za pomocą polecenia Nowy folder projektu skrótów do danych.

2. Utworzenie struktury folderów projektu w usłudze Autodesk Docs za pomocą szablonu projektu, a następnie utworzenie projektu skrótów do danych w programie Civil 3D. To podejście umożliwia ustawienie uprawnień do folderów, a następnie użycie struktury (w tym uprawnień, które są ustawione dla folderów) jako szablonu, który może być używany podczas tworzenia nowych projektów.

   To podejście jest opisane w poniższych sekcjach.

Tworzenie szablonu projektu w usłudze Autodesk Docs

Można utworzyć projekt w usłudze Autodesk Docs w celu użycia go jako szablon, a następnie skopiować ustawienia z szablonu podczas tworzenia nowych projektów. Można dostosować foldery dla tego szablonu projektu w usłudze Autodesk Docs lub może on odpowiadać bieżącemu szablonowi projektu programu Civil 3D, który jest zainstalowany w folderze C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Project Templates.

Podczas kopiowania ustawień z szablonu projektu w celu utworzenia nowego projektu do nowego projektu kopiowana jest tylko struktura folderów i uprawnienia. Pliki, które są zawarte w strukturze folderów szablonu projektu, nie są kopiowane podczas tworzenia nowego projektu na podstawie szablonu projektu.

Uwaga: Aby uniknąć późniejszych problemów podczas tworzenia projektu skrótów do danych programu Civil 3D, szablon projektu nie powinien zawierać folderu _Shortcuts. Jeśli szablon zawiera folder _Shortcuts i jest on kopiowany do nowego projektu, może spowodować problemy podczas tworzenia nowego projektu skrótów do danych z programu Civil 3D w projekcie w usłudze Autodesk Docs.

1. Zaloguj się do usługi Autodesk Docs.
   Uwaga: Aby zakończyć czynności opisane w tym zadaniu, musisz być administratorem konta usługi Autodesk Docs.
2. Kliknij Module Selector (Selektor modułów) i wybierz moduł Account Admin.
3. Kliknij kartę Projects (Projekty).
4. Kliknij przycisk Add (Dodaj), aby rozpocząć tworzenie nowego projektu.
5. Na stronie Create Project Profile (Utwórz profil projektu) wykonaj następujące czynności:
   • W polu Nazwa projektu wprowadź nazwę projektu, np. Szablon projektu programu Civil 3D.
   • W polu Project Type (Typ projektu) wybierz opcję Template Project (Szablon projektu).
   • Opcjonalnie wprowadź adres firmy.
   • Kliknij przycisk Save & Continue (Zapisz i kontynuuj), aby wyświetlić stronę Activate Services (Aktywuj usługi).
6. Na stronie Activate Services (Aktywuj usługi) wykonaj następujące czynności:
   • Kliknij przycisk Activate (Aktywuj) obok opcji Document Management.
   • Nie wybieraj projektu w obszarze Copy Project Settings (Kopiuj ustawienia projektu).
   • Wprowadź adres e-mail i kliknij przycisk Save (Zapisz), aby dodać siebie jako administratora projektu.
   • Możesz dodać innych administratorów projektu, jeśli chcesz udostępnić ten szablon projektu.
   • Kliknij przycisk Finish (Zakończ), aby utworzyć projekt.

Masz teraz do dyspozycji pusty szablon, który możesz wypełnić typową strukturą folderów firmy.

Dodawanie folderów do szablonu projektu i przypisywanie uprawnień opartych na rolach w usłudze Autodesk Docs

Dodaj typowe foldery, które są używane w projekcie, a następnie przypisz do folderów uprawnienia oparte na rolach.

Wieloma funkcjami w usłudze Autodesk Docs można zarządzać na poziomie użytkownika, roli lub firmy. Zaleca się, aby w miarę możliwości używać uprawnień opartych na rolach podczas konfigurowania szablonu projektu w usłudze Autodesk Docs. Uprawnienia do folderów można przypisać do roli BIM Manager (Menedżer BIM) lub Civil Engineer (Inżynier budownictwa), a następnie w każdym projekcie można przypisywać role do osób, zamiast zarządzać dostępem indywidualnym.

Foldery i ich uprawnienia zostaną skopiowane podczas tworzenia projektu z szablonu projektu.

1. W usłudze Autodesk Docs przejdź do nowo utworzonego szablonu projektu programu Civil 3D.
2. Kliknij Module Selector (Selektor modułów) i wybierz moduł Project Admin.
3. Kliknij kartę Members (Członkowie).
4. Przypisz sobie rolę Project Admin (Administrator projektu).
5. Kliknij Module Selector (Selektor modułów) i wybierz moduł Document Management.
6. Kliknij kartę Folders (Foldery).
7. W folderze Pliki projektu dla szablonu projektu dodaj typowe foldery używane w projekcie.

   Foldery te będą kopiowane do nowych projektów utworzonych na podstawie tego szablonu.

8. Wybierz przycisk More (Więcej) obok folderu Pliki projektu i wybierz opcję Permissions (Uprawnienia).
9. W oknie Permissions (Uprawnienia) kliknij przycisk Add (Dodaj), aby wyświetlić okno dialogowe Add Permissions (Dodaj uprawnienia).
10. Wpisz kilka liter określających nazwę roli (Civil Engineer (Inżynier budownictwa), Project Manager (Menedżer projektu) itd.), a następnie kliknij nazwę roli na liście.
11. Kliknij listę Permission Level (Poziom uprawnień) i wybierz poziom uprawnień, który chcesz przypisać do tej roli. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz temat Uprawnienia do folderów.
    Uwaga:

    • Uprawnienia nie są od razu aktywne w programie Civil 3D po ich zastosowaniu w usłudze Autodesk Docs. Po określeniu uprawnień w usłudze Autodesk Docs ich aktywowanie w programie Civil 3D może potrwać kilka minut.
    • Foldery z uprawnieniami View only (Tylko wyświetlanie) nie są widoczne dla użytkowników programu Civil 3D.
12. Kliknij przycisk Add (Dodaj), aby zakończyć proces. Obok roli powinien być teraz widoczny mały trójkąt. Po przypisaniu do rzeczywistego projektu można rozwinąć ten trójkąt, aby zobaczyć użytkowników z tą rolą.
13. Zamknij okno Permissions (Uprawnienia) i w razie potrzeby powtórz proces dodawania uprawnień do innych folderów projektu.

Masz teraz do dyspozycji szablon projektu w usłudze Autodesk Docs z uprawnieniami opartymi na rolach przypisanymi do folderów. Możesz teraz użyć tego szablonu, aby utworzyć nowy projekt w sposób opisany poniżej.

Tworzenie projektu w usłudze Autodesk Docs przy użyciu ustawień z szablonu projektu

1. Kliknij Module Selector (Selektor modułów) i wybierz moduł Account Admin.
2. Kliknij kartę Projects (Projekty).
3. Kliknij przycisk Add (Dodaj), aby rozpocząć tworzenie nowego projektu.
4. Na stronie Create Project Profile (Utwórz profil projektu) dodaj nazwę projektu i inne szczegóły, a następnie kliknij przycisk Save & Continue (Zapisz i kontynuuj), aby wyświetlić stronę Activate Services (Aktywuj usługi).
5. Na stronie Active Services (Aktywne usługi) kliknij przycisk Activate (Aktywuj) obok pozycji Document Management.
6. W obszarze Copy Project Settings (Kopiuj ustawienia projektu) wybierz szablon projektu skonfigurowany dla projektów programu Civil 3D. Struktura folderów i uprawnienia do folderów zostaną automatycznie skopiowane do nowego projektu.
7. Dodaj co najmniej jednego administratora projektu, a następnie kliknij przycisk Finish (Zakończ).

   W następnych punktach zostanie utworzony projekt skrótów do danych w programie Civil 3D, który będzie przechowywany w projekcie w usłudze Autodesk Docs.

Tworzenie projektu skrótów do danych w usłudze Autodesk Docs

Ta procedura zakłada, że dysponuje się istniejącym projektem w usłudze Autodesk Docs, w którym zostanie utworzony projekt skrótów do danych.

1. W obszarze narzędzi, na karcie Nawigator kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Skróty do danych Ustaw folder roboczy.
2. W oknie dialogowym Ustaw folder roboczy przejdź do położenia folderu projektu w usłudze Autodesk Docs.

   Folder roboczy projektów skrótów do danych musi znajdować się przynajmniej o jeden poziom folderu niżej od folderu projektu w usłudze Autodesk Docs. Przykład: <Dysk Autodesk Docs>\<Nazwa konta>\<Nazwa projektu>\<Nazwa folderu roboczego>. Nie można ustawić folderu roboczego na folder poza projektem.

   Uwaga: Można ustawić folder najwyższego poziomu \Pliki projektu jako folder roboczy, ale tylko administratorzy mogą wyświetlić folder \Pliki projektu, dlatego zalecane jest korzystanie z podfolderu w folderze \Pliki projektu.
3. Kliknij opcję Wybierz folder.

   Węzeł Skróty do danych w Nawigatorze zmieni się na , co oznacza, że folder roboczy znajduje się w usłudze Autodesk Docs.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Skróty do danych Nowy folder projektu skrótów do danych.
   • Możesz użyć tej samej nazwy co nazwa projektu w usłudze Autodesk Docs lub innej.
   • Jeśli struktura folderów projektu jest już skonfigurowana w odpowiedni sposób na podstawie kopiowania szablonu projektu, nie zaznaczaj pola wyboru Użyj szablonu projektu.
5. Określ nazwę i inne szczegóły projektu, a następnie kliknij przycisk OK.
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Skróty do danych Ustaw folder projektu skrótów do danych.
   
7. Wybierz projekt skrótów do danych, który ma zostać użyty, i kliknij przycisk OK.
8. W usłudze Autodesk Docs sprawdź, czy nowy folder _Shortcuts, który został automatycznie utworzony podczas tworzenia projektu skrótów do danych, ma wymagane uprawnienia.
9. Utwórz w projekcie rysunki i skróty do danych w zwykły sposób, a następnie zapisz je wszystkie w usłudze Autodesk Docs.
   Uwaga: Projekt skrótów do danych i skojarzone z nim rysunki muszą być zapisane w tym samym środowisku przechowywania danych. Podczas pracy z projektem skrótów do danych, który jest przechowywany w usłudze Autodesk Docs, pliki rysunków muszą być również przechowywane w usłudze Autodesk Docs.