Aby wybrać dane, wybierz typ zapytania i postępuj zgodnie z wyświetlanymi monitami. Po zakończeniu przetwarzania zapytania można skopiować zwrócone dane do innego pliku, np. do arkusza programu Microsoft© Excel.
Istnieją dwie metody wybierania danych do zapytania Po wybraniu zapytania do wygenerowania wyświetlany jest monit o wybór niezbędnych danych. Jeśli na rysunku istnieje tylko jeden obiekt danego typu, zostanie wybrany automatycznie. Po zakończeniu przetwarzania zapytania można skorzystać z przycisków wyboru obiektu. Przyciski i
w oknie Narzędzie zapytania służą do wybierania innych danych.
Można również wygenerować zapytanie, wybierając obiekt na rysunku i wywołując polecenie Zapytanie ze wstążki kontekstowej lub z menu kontekstowego. Ostatnio zastosowany typ zapytania dla wybranego obiektu jest wybierany automatycznie.
Po wybraniu polecenia Zapytanie ze wstążki kontekstowej lub z menu kontekstowego nie będzie wyświetlany monit o główny obiekt, ale mogą być wyświetlane monity o dodatkowe obiekty, jeśli wynika to z konstrukcji zapytania.
Można także najpierw wybrać obiekt, a następnie kliknąć Wyszukiwanie na karcie wstążki kontekstowej.
Po wybraniu ze wstążki kontekstowej polecenia Zapytanie automatycznie jest wybierany ostatnio używany typ zapytania dla wybranego obiektu.
Po wybraniu typu zapytania pojawia się monit o wybranie obiektów potrzebnych do aktywowania zapytania.
Dane zostaną wyświetlone w oknie Narzędzie zapytania.