Do zarządzania plikami w środowisku współdzielonym zalecane jest użycie typu projektu Autodesk Vault zamiast starszych typów projektów: półizolowany projekt główny, półizolowany obszar roboczy lub udostępniony.
Projektanci pracujący sami nie współdzielą plików, więc powinni tworzyć projekty dla jednego użytkownika.
Projekt dla jednego użytkownika
Domyślnym typem projektu jest projekt dla jednego użytkownika. Dla tego typu projektu zaleca się, aby obszar roboczy był zapisany lokalnie na komputerze. Plik projektu (.ipj) zostanie zapisany w obszarze roboczym.
Wszystkie pliki projektu znajdują się w jednym folderze obszaru roboczego wraz z jego podfolderami, z wyjątkiem plików, do których istnieją odwołania z dowolnej liczby bibliotek. Pliki można tworzyć i edytować w obszarze roboczym. Nie trzeba wypisywać i wpisywać plików, aby móc je edytować.
Przeglądarka stanu pliku jest niedostępna, ponieważ jesteś jedynym użytkownikiem mającym dostęp do plików.
Projekty Autodesk Vault Basic
W projektach programu Vault pliki wspólne są przechowywane w repozytorium i nigdy nie ma do nich bezpośredniego dostępu. Repozytorium zarządza historią wersji plików i innymi atrybutami.
Wymagane jest oprogramowanie Autodesk Vault, aby możliwe było korzystanie z projektu repozytorium. Przed rozpoczęciem pracy z plikami modelu należy najpierw zainstalować program Autodesk Vault, a następnie utworzyć nowy projekt repozytorium.
Projekty programu Vault mają następujące cechy:
- Projekt programu Vault może mieć jeden obszar roboczy oraz co najmniej jedną bibliotekę.
- Użytkownik nigdy nie wyświetla plików przechowywanych w repozytorium ani nie pracuje bezpośrednio na nich.
- Każdy projektant wypisuje pliki, aby je wyświetlać i edytować. Jeśli jest zaznaczona ta opcja, pliki są kopiowane do obszaru roboczego zdefiniowanego przez osobisty projekt. Po wpisaniu edytowanych plików z powrotem są one udostępniane innym członkom grupy.
- Można odświeżyć pliki w obszarze roboczym, aby pobrać ich najnowsze wersje, wprowadzone i wpisane przez innych projektantów.
- Program Autodesk Vault zachowuje kopie wszystkich wcześniej wpisanych wersji plików z danymi. Zarządza on bazą danych zawierającą dodatkowe informacje o historii edycji, właściwościach pliku oraz zależnościach między plikami.
- Aby uniknąć problemów z rozwiązywaniem plików, w projektach używa się ścieżek względnych w stosunku do położenia pliku (na przykład .\ lub .\obszar roboczy) zamiast ścieżek bezwzględnych.
- Można ustawić zapytania o właściwości plików, śledzić odnośniki do plików i odzyskiwać poprzednie konfiguracje.
- Ścieżki wyszukiwania grupy roboczej nie są dostępne. Konsolidujesz wszystkie foldery projektu w jednej ścieżce wyszukiwania. Obszarem roboczym jest folder lokalny przypisany do odpowiedniego folderu w repozytorium. Obszar roboczy może być jednym folderem lub może zawierać strukturę podfolderów ułatwiających zorganizowanie projektu.
- Projekty programu Vault nie zezwalają na używanie włączonej ścieżki. W miarę możliwości należy unikać ich używania, a zamiast tego do zarządzania plikami używać programu Vault. Uwaga: Jeśli używana jest opcja Włączona ścieżka, należy ją ustawić tak, aby wskazywała na pojedynczy plik projektu tylko do odczytu, obsługiwany w sieci przez administratora CAD. Obszar roboczy jest jedyną zdefiniowaną ścieżką projektu, którą należy uwzględnić w lokalnym projekcie każdego pliku użytkownika.
- Projekty programu Vault obsługują zapytania do bazy danych, zapewniają dostęp do wcześniejszych konfiguracji i inne narzędzia.
Starsze projekty
Projekty częściowo izolowany główny, częściowo izolowany obszar roboczy oraz współdzielony są projektami starszego typu. W Kreatorze projektu te typy projektów są domyślnie niedostępne. Do zarządzania projektami dla wielu użytkowników zaleca się korzystanie z projektów programu Autodesk Vault Basic zamiast starszych typów projektów. Jeśli wymagane są starsze typy projektów, należy je najpierw włączyć. W tym celu kliknij kartę Narzędzia 
panel Opcje Opcje aplikacji karta Ogólne i zaznacz pole wyboru Zezwalaj na tworzenie starszych typów projektów.
Aby zapobiec problemom z rozdzielczością pliku, w projektach używane są ścieżki względne zamiast ścieżek bezwzględnych. Wtedy ścieżki są względne wobec położenia pliku projektu (jego grupy roboczej w przypadku projektów głównych; jego obszaru roboczego w przypadku projektów osobistych).
Po otwarciu pliku można w przeglądarce sprawdzać stan wszystkich plików zapisanych w projekcie oraz wpisywać i wpisywać pliki. Gdy pliki poddane edycji zostaną na powrót wpisane, inni projektanci będą mogli odświeżyć swoje pliki i zobaczyć zmiany.
- Półizolowany projekt główny oraz projekty w półizolowanym obszarze roboczym. W przypadku pracy w środowisku częściowo odizolowanym pliki współdzielone przechowywane są w sieci, w grupie roboczej. Częściowo izolowany projekt główny określa opcję Grupa robocza dla plików udostępnionych oraz co najmniej jedną bibliotekę. Każdy członek zespołu projektowego tworzy osobisty projekt (Częściowo izolowany obszar roboczy), aby określić, gdzie mają być tworzone i edytowane pliki, które będą wpisywane do udostępnionej grupy roboczej. Każdy projekt osobisty zawiera ścieżkę do projektu głównego, co pozwala na automatyczny dostęp do udostępnionych położeń i bibliotek.
Projektanci wypisują pliki z grupy roboczej, którą współdzieł cały zespół projektowy. Plik zostaje automatycznie skopiowany do osobistego obszaru roboczego (określonego w osobistym projekcie) w celu poddania go edycji.
W przypadku projektów częściowo izolowanych głównych komponenty, których nie ma w osobistym obszarze roboczym, dostępne są poprzez odniesienia w lokalizacjach sieciowych.
- Projekt współdzielony. Projekty w tym trybie są odpowiednie dla małych grup projektowych z jasnym podziałem zadań. Projekt wspólny definiuje ścieżki przeszukiwania przestrzeni roboczej i bibliotek. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, nie należy określać żadnego innego typu ścieżki wyszukiwania.
W przypadku korzystania ze środowiska współdzielonego pliki współdzielone przechowywane są w sieci, w grupie roboczej, do której dostęp mają wszyscy projektanci. Wszyscy członkowie zespołu projektowego używają tego samego projektu, wpisując pliki w grupie roboczej i wypisując je z niej w celu edycji. Nie określono żadnego obszaru roboczego.
Projektanci pracują z „rzeczywistymi” plikami zamiast kopiować je do osobistego obszaru roboczego. Udostępnianie plików wymaga od projektantów uaktualniania ich zespołów, w celu przeglądania najnowszych wersji plików.