Przy pierwszym uruchomieniu Bazy charakterystyk baza nie zawiera żadnych zapisów.
Aby zapisać etykietę do bazy danych:
Jeżeli istnieją już grupy w bazie charakterystyk, to użytkownik może wybrać, do której z nich będą dodane wybrane charakterystyki. Jeśli użytkownik nie wybierze grupy, zostanie utworzona nowa grupa. Uwaga: Można wybrać tylko jedną grupę. Wybór w prawym i lewym panelu jest niezależny, tak aby nie stracić możliwości wyboru prętów podczas selekcji docelowej grupy albo edytowania jej nazwy.
Aby skopiować etykiety z bazy do aktualnego projektu, wybierz je w lewym panelu. Można wybrać dowolną liczbę grup lub etykiet po rozwinięciu zawartości grup. Wybranie grupy odbywa się przez podświetlenie (kliknięcie) jej nazwy. Wybrane etykiety przenoszone są do prawego panelu (aktualnego zadania) po naciśnięciu przycisku >.
Podczas kopiowania do bazy lub do zadania program Robot dokonuje sprawdzenia, czy istnieją już etykiety o identycznej nazwie jak zaznaczone do kopiowania. Jeżeli ma być kopiowana etykieta o istniejącej już nazwie, to Robot sprawdza jej zawartość. Jeżeli zawartość kopiowanej i istniejącej etykiety jest identyczna, to nie jest ona kopiowana.