Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Preferencje:
- poprzez wybranie opcji Narzędzia / Preferencje,
- poprzez naciśnięcie ikony
(Preferencje).
Po kliknięciu ikony na ekranie pojawia się pokazane poniżej okno, w którym użytkownik ma możliwość wyboru/modyfikacji parametrów systemu Robot.
Powyższe okno można podzielić na cztery części:
- Listę rozwijaną pliku preferencyjnego i cztery ikony. Naciśnięcie ikon powoduje:
— otwarcie okna dialogowego umożliwiającego wczytanie wybranego pliku preferencyjnego 
— otwarcie okna dialogowego umożliwiającego zapis preferencji we wskazanym przez użytkownika pliku 
— usuwanie aktualnie wykorzystywanych preferencji W tym polu użytkownik może wybrać plik preferencyjny, który został wcześniej utworzony. 
— przywrócenie standardowych parametrów dla wszystkich opcji preferencyjnych. - Okno zawierające następujące parametry preferencyjne:
- Panel, w którym znajdują się odpowiednie parametry wybranej przez użytkownika opcji preferencji.
- Pole wyboru Aktualizuj preferencje przy zamknięciu dialogu.
Po wybraniu tej opcji wszystkie parametry pliku preferencji zostają zapisane po zamknięciu okna dialogowego.
W przypadku odznaczenia tej opcji zmiany dokonywane są lokalnie i nie są brane pod uwagę podczas kolejnego wczytywania pliku preferencji.