Podczas zapisywania projektu współdzielonego program Revit tworzy katalog plików kopii zapasowej.
Pliki kopii zapasowej są tworzone każdorazowo podczas synchronizacji z modelem centralnym lub zapisywania kopii lokalnej modelu centralnego. Kolejne kopie zapasowe udostępniają możliwie największą ilość informacji o elementach, dlatego ich rozmiar zamiast pozostawać niezmienionym, coraz bardziej się powiększa.
W oknie dialogowym Opcje zapisywania pliku można wskazać liczbę przechowywanych kopii zapasowych.
Folder kopii zapasowych modelu centralnego zawiera pliki przechowujące informacje o dostępności do edycji i stanie własności (informacje o uprawnieniach). Zawiera ponadto różne pliki DAT oraz plik dziennika współdzielenia pracy (.slog) dostarczający informacje o postępie operacji (jak synchronizacja z plikiem głównym) do programu Worksharing Monitor.
Folder kopii zapasowej zostanie utworzony w tym samym folderze, w którym znajduje się plik centralny programu Revit. Nie można zmienić położenia tego folderu kopii zapasowych.
W programie Revit informacje o kopiach zapasowych modelu centralnego są przechowywane w folderze o nazwie [Nazwaplikucentralnego]_backup. Nie wolno usuwać ani zmieniać nazw plików w tym folderze. Jeśli model projektu jest przenoszony lub kopiowany, należy się upewnić, że towarzyszy mu folder kopii zapasowych modelu centralnego. Jeśli zmienisz nazwę modelu projektu, musisz odpowiednio zmienić nazwę folderu kopii zapasowych.
W oknie dialogowym Opcje zapisywania pliku można wskazać liczbę przechowywanych kopii zapasowych.
Model centralny lub lokalny projektu można przywrócić. Może na przykład zajść potrzeba przywrócenia poprzedniej wersji projektu, jeśli zmiany dokonane po jakimś terminie są uważane za nieprawidłowe lub niewłaściwe. Można również zapisać wcześniejszą wersję jako plik nowego projektu.
Po przywróceniu modelu wszystkie późniejsze wersje w katalogu zapasowym zostaną utracone. Oprócz tego zostaną utracone wszystkie informacje dotyczące właściciela zadania, wypożyczonych elementów i dostępności zadania do edycji. Należy skoordynować zespół w celu ponownego przydzielenia właścicieli zadaniom i elementom.