W procesie ponownego indeksowania serwera ze wszystkich plików znajdujących się w repozytorium wyodrębniane są właściwości. Ten proces indeksowania zwykle występuje wtedy, gdy do repozytorium zostanie po raz pierwszy dodany plik lub gdy zostanie wpisana uaktualniona wersja.
Serwer Autodesk Vault wykorzystuje technologię o nazwie iFilter, stworzoną przez firmę Microsoft. Technologia iFilters to niewielkie aplikacje działające na serwerze zawierającym zestaw instrukcji dotyczących otwierania i wyodrębniania danych właściwości z plików. Kilka aplikacji iFilter jest domyślnie instalowanych z serwerem Autodesk Vault, a pozostałe znajdują się w samym systemie operacyjnym. Dla innych formatów dostępnych jest wiele aplikacji iFilter pochodzących od firm niezależnych. W wynikach wyszukiwania frazy „iFilter” w sieci Internet można znaleźć kilka filtrów opublikowanych przez innych producentów oprogramowania.