Administratorzy mogą usuwać rezerwacje plików wypisanych przez innych użytkowników, umożliwiając dostęp do pliku w repozytorium pozostałym użytkownikom.
Wypisane pliki są rezerwowane i nie mogą być wypisane przez innego użytkownika, dopóki pierwszy użytkownik nie wpisze pliku ponownie do repozytorium lub nie wykona operacji Cofnij wypisanie.
W przeciwieństwie do operacji Cofnij wypisanie, która dotyczy tylko plików bieżącego użytkownika, usuwanie rezerwacji pliku może być wykonane przez administratora dla każdego pliku wypisanego przez dowolnego użytkownika. Na przykład, jeśli użytkownik opuszcza firmę lub jest na wakacjach, a niektóre pliki pozostały wypisane dla jego konta, administrator może usunąć rezerwację tych plików, tak aby pliki te znów były dostępne dla innych użytkowników. Wykonanie tej czynności wymaga posiadania praw administratora.
Usuwanie rezerwacji plików
- W oknie głównym wybierz plik lub pliki, które są obecnie wypisane.
- Wybierz menu Plik
Kontrola plików. - Wybierz opcję Usuń rezerwację. Wyświetlony zostanie monit, że usunięcie rezerwacji wybranych plików spowoduje utratę zmian dokonanych w tych plikach. Kliknij przycisk Tak, aby kontynuować.
Status wybranych plików jest aktualizowany na liście plików w celu wskazania, że nie są one już wypisane dla żadnych użytkowników.