Indeksowanie wyszukiwania umożliwia zbieranie wartości właściwości z repozytorium i umieszczanie ich w indeksach, co przyspiesza uzyskiwanie wyników wyszukiwania.
Indeksy wyszukiwania warto przebudować w przypadku stwierdzenia, że wyszukiwanie trwa dłużej niż zwykle. Możliwe jest także, że w kliencie programu Vault zostanie wyświetlony komunikat o konieczności przebudowania indeksów. Przebudowę można przeprowadzić dla poszczególnych lokalizacji albo dla wszystkich lokalizacji jednocześnie, ale może to mieć wpływ na wydajność, w zależności od czasu przeprowadzenia przebudowy i liczby lokalizacji z nią związanych.
Jeżeli indeks jest przebudowywany, dla tej lokalizacji będzie wyświetlane zadanie „Indeksowanie wyszukiwania”.