Określone wersje pliku można wyczyścić w programie Vault na karcie Historia.
Uwaga: Do wykonania tej operacji musisz mieć przypisaną rolę Administratora. Skontaktuj się z administratorem repozytorium, aby ustalić swoją rolę. Przed wyczyszczeniem wersje plików do tego przeznaczonych, jak również plików powiązanych, należy wpisać do repozytorium. Automatycznie publikowane pliki DWF nie są bezpośrednio obsługiwane.
- Wybierz plik, a następnie kliknij kartę Historia.
- Na karcie Historia wybierz wersję lub wersje pliku, a następnie wybierz opcję Edycja
Przeczyść.
- Uruchomiony zostanie Kreator czyszczenia z otwartym ekranem Ograniczone wersje pliku. Jeżeli istnieją jakiekolwiek ograniczenia do wersji, które mają zostać wyczyszczone, wersje takie są zgłaszane razem z przyczyną ograniczeń.
- Kliknij przycisk Zakończ, aby usunąć wersje, które nie mają ograniczeń, albo kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć Kreator czyszczenia.
Jeżeli masz przypisaną rolę Administrator, możesz usuwać wersje nawet wtedy, gdy mają ograniczenia. Zaznacz pole wyboru Zignoruj ograniczenia (usuń bezwarunkowo), a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby nadpisać ograniczenia usuwania. Uwaga: podczas usuwania wersji z karty historii pole wyboru Zignoruj ograniczenia (usuń bezwarunkowo) jest zaznaczone, gdy plik jest oznaczony etykietą lub jest oznaczony jako sterowany przez definicję cyklu rozwojowego.
Uwaga: Wersji, które mają ograniczenia związane z połączeniem z elementami programu Vault Professional, nie można bezwarunkowo wyczyścić, jeśli są zależne od wersji pliku macierzystego. Przed usunięciem takiej wersji należy usunąć odpowiedni element z elementu głównego. - Ekran Wynik czyszczenia wyświetla pomyślnie usunięte wersje oraz wersje, które nie zostały usunięte ze względu na ograniczenia repozytorium.
- Można wygenerować raport jako plik programu Excel (.xls) i zapisać go lokalnie lub w repozytorium, wykonując jedną z opisanych niżej czynności:
- Aby zapisać raport lokalnie, kliknij przycisk Zapisz. Jeżeli chcesz zapisać plik lokalnie, z okna dialogowego Zapisz jako przejdź do struktury folderu. Podaj nazwę dla raportu i kliknij przycisk Zapisz.
- Aby zapisać raport w repozytorium, kliknij polecenie Wyślij do programu Vault, aby wyświetlić listę folderów repozytorium. Wybierz repozytorium, w którym ma być zapisany raport i kliknij polecenie Zapisz.
- Kliknij przycisk Zamknij.