Domyślnie baza danych repozytorium wymusza stosowanie niepowtarzalnych nazw plików. Jedynym ograniczeniem jest to, że dwa pliki o tej samej nazwie nie mogą istnieć w tym samym folderze. Dzięki wymuszaniu niepowtarzalnych nazw plików, każdy plik w repozytorium musi mieć unikalną, identyfikującą nazwę.
Ta zasada jest wymuszana przy dodawaniu plików do repozytorium, zmianie nazw w repozytorium lub przywracaniu do repozytorium. Jeżeli wymuszanie niepowtarzalnych nazw będzie stosowane, zalecamy, aby tę opcję ustawić przed dodaniem jakiegokolwiek pliku do repozytorium, chociaż można ją włączyć w dowolnym momencie. Używając polecenia Znajdź duplikaty można zlokalizować w repozytorium powielone nazwy plików, co jest pomocne przy rozwiązywaniu wszystkich konfliktów nazw plików przed ustawieniem tej opcji.
Administrator ma możliwość zezwalania plikom z określonymi rozszerzeniami plików lub plikom w określonych folderach na powielanie nazw plików. Dlatego też, jako wyjątek od wymuszenia niepowtarzalnych nazw plików, pliki z wybranym rozszerzeniem lub w określonych folderach mogą mieć powielone nazwy plików w repozytorium.
Wzorce postępowania dotyczące wymuszania unikatowych nazw plików
Najlepszym zwyczajem jest niewymuszanie niepowtarzalnych nazw plików, jeżeli wypisane są pliki z powielonymi nazwami. Jeżeli zostaną wymuszone niepowtarzalne nazwy plików przy wypisanym pliku z powieloną nazwą, ustawienie może być czasowo wyłączone, aby umożliwić wpisanie pliku z powrotem, albo użytkownik repozytorium może cofnąć wypisanie, a następnie zmienić nazwę pliku przed wpisaniem go z powrotem do repozytorium.
Wymuszanie unikatowych nazw plików
- Kliknij opcjęNarzędzia
Administracja Ustawienia programu Vault.
- Kliknij kartę Pliki.
- Kliknij przycisk Definiuj, aby ustawić opcje niepowtarzalnej nazwy pliku w repozytorium.
- Zaznacz pole wyboru Wymuś niepowtarzalne nazwy plików.
Uwaga: Jeżeli istnieją jakiekolwiek powielone nazwy plików, przy włączeniu tej opcji wyświetlone zostanie okno dialogowe błędu z informacją, że w repozytorium już istnieją powielone nazwy plików uniemożliwiając włączenie tego ustawienia. Jeżeli tak się stanie, rozwiąż powielone nazwy plików.
- Kliknij przycisk Znajdź zduplikowane nazwy, aby zlokalizować w repozytorium wszystkie powielone nazwy plików.
- Rozwiąż wszystkie powielone nazwy plików zmieniając ich nazwy.
- Zaznacz pole wyboru Pliki z wybranymi rozszerzeniami, aby zezwolić na zduplikowane nazwy plików dla plików z określonymi rozszerzeniami.
- Aby dodać nowe rozszerzenie pliku, wprowadź rozszerzenie pliku w polu tekstowym i kliknij przycisk „+”.
- Aby usunąć wybrane rozszerzenie pliku, wybierz rozszerzenie pliku i kliknij przycisk „x”.
- Zaznacz pole wyboru Pliki w określonych folderach, aby zezwolić na duplikowanie nazw plików w określonym folderze. Podfoldery są automatycznie uwzględniane w wyborze.
- Kliknij przycisk „+”, aby dodać folder. Przejdź do położenia folderu w programie Vault i kliknij przycisk OK.
- Wybierz ścieżkę folderu i kliknij przycisk „x”, aby usunąć wybrany folder.
- Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie przycisk OK.