Importowanie elementów

Kreator importu elementów umożliwia importowanie elementów do repozytorium z zewnętrznych źródeł plików.

Uwaga: Elementy są dostępne w programie Vault Professional.

Aby importować elementy, należy być administratorem lub menedżerem ERP.

Elementy można importować z następujących formatów:

• csv (Comma Separated Values - wartości oddzielone przecinkami)
• Wiersze rozdzielane tabulatorami (.tdl lub .txt)
• Design Web Format firmy Autodesk (.dwf)
• Extensible Markup Language (.xml)

Reguły importowania elementów

• Elementy, które mają być importowane, są sprawdzane pod kątem występowania konfliktów z już istniejącymi elementami. Jeśli istnieją jakiekolwiek konflikty, należy je rozwiązać przed importowaniem.
• Zabezpieczenia importowanego elementu są uwzględniane w programie Vault. Jeżeli na przykład użytkownik nie ma uprawnień do zapisu w przypadku elementu, nie możne nadpisać go, korzystając z procesu roboczego importu.
• Jeżeli element jest importowany z systemu ERP i nie istnieje wartość kategorii, schematu rewizji lub cyklu rozwojowego, do elementu stosowana jest kategoria domyślna zdefiniowana w programie Vault. Do elementu jest także stosowany schemat rewizji i cykl rozwojowy przypisane do kategorii domyślnej.
• W przypadku importowania elementów z plików .dwf do elementu dołączane są skojarzone pliki oraz ich załączniki. Pliki te będą traktowane tak samo jak pliki dołączone ręcznie.

  Nowe pliki dodane w procesie importu przechowywane są w folderze repozytorium oznaczonym etykietą Dokumenty importowanego elementu. W folderze Dokumenty importowanego elementu pliki są zorganizowane według daty i godziny. Dołączone pliki znajdujące się już w repozytorium można przenosić do dowolnego położenia. Jeśli plik jest już dołączony do elementu w głównym elemencie, do istniejącego położenia w repozytorium zostanie dodana nowa wersja pliku.

Po zaimportowaniu pliku zostanie wyświetlone podsumowanie, które można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną.

Tworzenie schematów odwzorowania w przypadku formatów .CSV lub .TDL

W przypadku importowania formatów .csv lub .tdl można zdefiniować atrybuty programu Vault Professional, które mają zostać zaimportowane, a następnie zapisać tę konfigurację jako schemat przypisywania. Schemat odwzorowania można także stosować podczas każdej operacji importu danych.

Jeśli następujące atrybuty nie zostaną odwzorowane, zostaną użyte wartości domyślne programu Vault Professional:

Atrybut	Wartość domyślna
Kategoria elementu	Ogólne
Jednostka	Sztuk
Stan	Praca w toku
Zmiana

Importowanie pliku .csv lub pliku .tdl

Uwaga: W celu uzyskania optymalnych rezultatów podczas importowania pliku .csv eksportowanego z aplikacji zewnętrznej należy dokonać operacji eksportu z zastosowaniem kodowania Unicode (UTF-8), aby zapewnić poprawność importu wszystkich znaków do programu Vault Professional.

1. W panelu nawigacji wybierz główny element.
2. Z menu Akcja wybierz opcję Importuj elementy.
3. W kreatorze importu wybierz opcję CSV lub TDL.
4. Określ, w jaki sposób w pliku importu są oznaczane poziomy zestawienia komponentów:
   • Wybierz opcję Liczba poziomów, jeśli elementy w pliku są zorganizowane przy użyciu numeracji konspektu:

     Poziom	Numer elementu	Tytuł
     1	000011	Główny zespół
     1.1	000012	Część
     1.2	000013	Podzespół1
     1.2.1	000014	Podzespół2
     1.2.1.1	000015	Część1

   • Wybierz opcję Element macierzysty, jeśli elementy w pliku są zorganizowane według elementów macierzystych:

     Macierzysty	Numer elementu	Tytuł
     <najwyższy poziom>	000011	Główny zespół
     000011	000012	Część
     000011	000013	Podzespół1
     000013	000014	Podzespół2
     000014	000015	Część1

5. Wprowadź ścieżkę i nazwę pliku do zaimportowania lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik.
6. Kliknij przycisk Dalej.
7. Na ekranie Określ przypisanie przeciągnij nazwy pól z listy Importowany plik po lewej stronie i upuść je na odpowiednich atrybutach programu Vault Professional po stronie prawej. Kliknij przyciski Poprzedni i Następny, aby przewinąć wartości w importowanym pliku. Aby usunąć atrybut z listy programu Vault Professional, przeciągnij go z powrotem na listę Importowany plik. Jeśli pole z listy Importowany plik jest już przypisane do atrybutu programu Vault Professional, nie można go przypisać ponownie, dopóki nie zostanie usunięte z listy programu Vault Professional.
   Uwaga: Atrybut Numer elementu musi być przypisany.
   • Po określeniu przypisania można je zapisać i używać podczas każdego importowania plików. Kliknij przycisk Zapisz mapę. W oknie dialogowym Zapisz przypisanie atrybutów przejdź do odpowiedniego położenia i wprowadź nazwę pliku dla przypisania wyświetlonego na liście programu Vault Professional. Mapy są zapisywane jako pliki .xml. Kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby wczytać plik przypisania, kliknij przycisk Wczytaj mapę. W oknie dialogowym Wczytaj przypisanie atrybutów przejdź do położenia, w którym został zapisany plik przypisania (.xml), a następnie kliknij przycisk Otwórz. Zawartość listy atrybutów programu Vault Professional zostanie dostosowana do przypisania określonego w tym pliku.
   • Aby zresetować przypisane pola, kliknij przycisk Wyczyść mapę.
8. Kliknij przycisk Dalej.
9. W oknie dialogowym Pokaż wyniki zostanie wyświetlona lista elementów do zaimportowania. Jeśli wystąpią konflikty:
   • Kliknij dwukrotnie element powodujący konflikt, aby rozwiązać konflikt.

     Lub

     Zaznacz pole wyboru Pomiń wszystkie sprzeczne elementy.

10. Kliknij przycisk Dalej.
11. Na ekranie Pokaż wyniki zostanie wyświetlony wynik importu uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i te, które nie zostały zaimportowane.
    • Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
    • Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.
12. Kliknij przycisk Koniec.

Importowanie pliku .dwf lub .xml

1. W panelu nawigacji wybierz główny element.
2. Z menu Akcja wybierz opcję Importuj elementy.
3. W kreatorze importu wybierz opcję Inne jako źródło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
4. Na ekranie Określ plik wybierz pozycję Design Web Format (DWF) lub XML.
5. Z listy rozwijanej wybierz kategorię programu Vault Professional, która ma być używana. Jeśli nie wybrano kategorii, użyta zostanie domyślna kategoria Vault Professional. Jeżeli kategoria zdefiniowana w pliku importu nie jest zgodna z kategorią zdefiniowaną w programie Vault Professional, należy utworzyć odpowiednią kategorię w programie Vault Professional.
6. Wprowadź ścieżkę i nazwę pliku do zaimportowania lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik.
7. Jeśli istnieją właściwości zdefiniowane przez użytkownika, można je przypisać do atrybutów elementu w programie Vault Professional. Na ekranie Określ przypisanie przeciągnij nazwy pól z listy Importowany plik po lewej stronie i upuść je na odpowiednich atrybutach programu Vault Professional po stronie prawej. Kliknij przyciski Poprzedni i Następny, aby przewinąć wartości w importowanym pliku. Aby usunąć atrybut z listy programu Vault Professional, przeciągnij go z powrotem na listę Importowany plik. Jeśli pole z listy Importowany plik jest już przypisane do atrybutu programu Vault Professional, nie można go przypisać ponownie, dopóki nie zostanie usunięte z listy programu Vault Professional.
   Uwaga: Atrybut Numer elementu musi być przypisany.
   • Po określeniu przypisania można je zapisać i używać podczas każdego importowania plików. Kliknij przycisk Zapisz mapę. W oknie dialogowym Zapisz przypisanie atrybutów przejdź do odpowiedniego położenia i wprowadź nazwę pliku dla przypisania wyświetlonego na liście programu Vault Professional. Mapy są zapisywane jako pliki .xml. Kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby wczytać plik przypisania, kliknij przycisk Wczytaj mapę. W oknie dialogowym Wczytaj przypisanie atrybutów przejdź do położenia, w którym został zapisany plik przypisania (.xml), a następnie kliknij przycisk Otwórz. Zawartość listy atrybutów programu Vault Professional zostanie dostosowana do przypisania określonego w tym pliku.
   • Aby zresetować przypisane pola, kliknij przycisk Wyczyść mapę.
8. Kliknij przycisk Dalej.
9. Kliknij przycisk Dalej.
10. W oknie dialogowym Pokaż wyniki zostaną wyświetlone elementy, które mają zostać zaimportowane. Aby przycisk Dalej stał się aktywny, wszystkie konflikty muszą zostać rozwiązane. Jeśli wystąpią konflikty:
    • Kliknij dwukrotnie element powodujący konflikt, aby rozwiązać konflikt.

      Lub

      Zaznacz pole wyboru Pomiń wszystkie sprzeczne elementy.

11. Kliknij przycisk Dalej.
12. Na ekranie Pokaż wyniki zostanie wyświetlony wynik importu uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i te, które nie zostały zaimportowane.
    • Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
    • Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.
13. Kliknij przycisk Koniec.