Administrowanie definicjami obiektów niestandardowych

Obiekty niestandardowe umożliwiają administratorom programu Vault korzystanie z rozszerzalnego układu do tworzenia nowych elementów programu Vault na potrzeby ich zespołu, organizacji lub firmy.

Administrator może od razu utworzyć definicję obiektu niestandardowego, a następnie przypisać do niej kategorie, cykle rozwojowe i właściwości. Po utworzeniu definicji obiektu niestandardowego użytkownicy mogą tworzyć jego wystąpienia bezpośrednio za pomocą interfejsu użytkownika. Podobnie jak w przypadku plików i folderów, użytkownicy mogą wykonywać na obiektach niestandardowych wiele typowych zadań programu Vault.

Definicje obiektów niestandardowych i wystąpienia obiektu niestandardowego

Klasa elementów obiektów niestandardowych wiąże się z dwoma pojęciami. Są to definicje i wystąpienia obiektów niestandardowych.

Definicja obiektu niestandardowego

• Definicja obiektu niestandardowego jest typem tworzonego elementu. Przykładowo: administrator może utworzyć definicję obiektu niestandardowego o nazwie Kontakty lub Zadania.

  Definicje obiektów niestandardowych można tworzyć, edytować i usuwać w oknie dialogowym Konfigurowanie obiektów niestandardowych. Dostęp do okna dialogowego Konfigurowanie obiektów niestandardowych można uzyskać przez Kartę obiekty niestandardowe w oknie dialogowym Ustawienia programu Vault. Tylko administrator może tworzyć i modyfikować definicje obiektów niestandardowych.

Wystąpienie obiektu niestandardowego

• Kiedy użytkownik utworzy nowy obiekt niestandardowy oparty na definicji, jest on traktowany jako wystąpienie. Przykładowo: administrator tworzy definicję obiektu niestandardowego o nazwie Kontakt. Użytkownik może następnie utworzyć wystąpienie tego obiektu niestandardowego o nazwie Jan Kowalski.
• Użytkownicy mogą dołączyć pliki, foldery i inne elementy programu Vault do innych obiektów niestandardowych za pomocą łącza.

  Przykładowo: jeśli utworzono definicję obiektu niestandardowego o nazwie Zadania i użytkownik utworzył zadanie o nazwie Przejrzyj projekt Johna, zadanie to można połączyć z projektem Johna w repozytorium.

• Za pomocą wielu typowych poleceń programu Vault można wpisywać i wypisywać wystąpienia obiektów niestandardowych, zmieniać ich stan oraz zarządzać nimi. Podobnie wpłynie to na połączone obiekty, w zależności od ustawień użytkownika funkcji programu Vault.

  Przykładowo: jeśli użytkownik chce wyrejestrować obiekt niestandardowy, który zawiera łącza do plików, folderów, elementów lub poleceń zmian, to pliki skojarzone z tymi połączonymi danymi również zostaną zgromadzone i wypisane.