Karty danych mogą być wyświetlane na dwa różne sposoby: widok skrócony i widok pełny.
Popularne polecenia dotyczące repozytorium są dostępne z poziomu każdej karty danych za pomocą menu kontekstowego. Można szybko odświeżyć dane z repozytorium, pobrać zmianę, wpisać i wypisać plik, anulować jego wypisanie, zmienić wersję lub stan, bez konieczności przełączania się z powrotem do przeglądarki repozytorium lub uzyskania dostępu do wstążki repozytorium.
Widok skrócony jest domyślnym widokiem Kart danych. Te widok jest zwiniętą wersją, tylko do odczytu, pełnej karty danych. Gdy plik zostanie wybrany i funkcjonalność kart danych jest włączona, w trybie skróconym są wyświetlane następujące dane:
Informacje o widoku skróconym
Wyświetli się okno karty danych.
Siatka kart danych uaktualni się automatycznie i pokaże nazwę pliku części, miniaturę, zmianę, stan, kategorię i stan repozytorium.
Widok skrócony karty danych można rozwinąć do pełnego, który wyświetla wszystkie informacje zawarte w widoku skróconym oraz niektóre właściwości. Administrator CAD może określić w oknie dialogowym Konfiguracja karty danych dostępnym z poziomu okna dialogowego Ustawienia repozytorium dla klienta Autodesk Vault, które właściwości mają być wyświetlane.
Zadania, które można wykonać za pomocą karty danych, zależą od tego, czy karta danych jest w trybie tylko do odczytu czy do edycji.
Tryb tylko do odczytu
Przy wyświetlaniu pełnej karty danych domyślny jest tryb tylko do odczytu. Umożliwia on porównanie wybranych plików i filtrowanie potrzebnych wartości właściwości.
Jeśli karta danych otworzy się dla wybranego pliku lub gdy zostanie wykonane polecenie Odśwież, wartość właściwości zostanie pobrana z serwera i wyświetlona. Podczas pobierania danych obok nazwy właściwości wyświetli się ikona oczekiwania. Zniknie ona zaraz po pobraniu wartości danej właściwości.
Tryb edycji
Siatkę właściwości można przestawić w tryb edycji klikając przycisk Edytuj. W trybie edycji plik jest automatycznie wypisywany z repozytorium i można edytować wyświetlone wartości właściwości. Po zakończeniu edycji nowe wartości są zapisywane do pliku lokalnego i do pliku na serwerze. Te modyfikacje stają się trwałe po wpisaniu pliku do repozytorium. Wszystkie czynności przeprowadzone na pojedynczej karcie wpływają tylko na komponent skojarzony z tą kartą.
Informacje o pełnym widoku karty danych
Karta danych rozszerzy się i pokaże właściwości. Przy niektórych właściwościach do momentu pobrania wartości z serwera będzie się wyświetlać ikona oczekiwania.