Praca ze stanami zlecenia zmiany

Stan zlecenia zmiany określa, które pola zlecenia zmiany mogą być zmieniane i przez których użytkowników.

Wyświetlanie schematu procesu roboczego zlecenia zmiany

• Na karcie Stan w oknie dialogowym Zlecenie zmiany wyświetlany jest wykres przebiegu czynności wszystkich możliwych kombinacji postępów stanu.
• Można również wyświetlić bieżący stan zlecenia zmiany, klikając kartę Stan w oknie dialogowym Zlecenie zmiany. Kliknij dwukrotnie stan, aby wyświetlić o nim informacje.

Domyślnie pojedynczy użytkownik z przydzieloną rolą zatwierdzania może zatwierdzić zlecenie zmiany będącą w stanie Przegląd. Definicja trasowania może opcjonalnie wymagać zatwierdzenia zlecenia zmiany przez wszystkich użytkowników z uprawnieniami zatwierdzania, aby zlecenie zmiany osiągnęło stan zatwierdzony.

Administrator zmian może opcjonalnie wymagać, aby wszyscy użytkownicy z uprawnieniami zatwierdzania zatwierdzili zlecenie zmiany, aby osiągnęło ono stan zatwierdzony.

Uwaga: Administrator zmian może wymusić zatwierdzenie otwartego zlecenia zmiany.

Po pełnym zatwierdzeniu zlecenia zmiany osiąga ono stan zamknięty. Po zamknięciu zlecenia zmiany można wyświetlić okno dialogowe Zmień stan w przypadku skojarzonych elementów. Umożliwia ono użytkownikowi wybranie dowolnego stanu cyklu rozwojowego ustawionego dla elementów. Warunki wyświetlania okna dialogowego Zmień stan są następujące:

• Jeśli zlecenie zmiany jest zamknięte wyłącznie w przypadku dołączonych elementów, zostanie wyświetlone okno dialogowe Zmień stan.
• Jeśli zlecenie zmiany jest zamknięte wyłącznie w przypadku dołączonych plików, okno dialogowe Zmień stan nie jest wyświetlane.
• Jeśli zlecenie zmiany jest zamknięte w przypadku elementów i plików, okno dialogowe Zmień stan jest wyświetlane tylko w odniesieniu do elementów.

Stan zlecenia zmiany	Opis
Tworzenie	Gdy zapisywane jest nowe zlecenie zmiany, osiąga ono stan Tworzenie. Osobie żądającej zlecenia zmiany automatycznie przypisywana jest rola żądającego zmiany. Gdy żądający zmiany zgłasza zlecenie zmiany, osiąga ono stan Otwarty i wysyłane jest powiadomienie do użytkowników, którzy mają rolę w następnym stanie przebiegu czynności. W stanie Tworzenie żądający zmiany może wykonać następujące operacje: Edytuj Wyślij Usuń Uwaga: Żądający zmiany nie może zmienić cyklu rozwojowego elementu, cofnąć cyklu rozwojowego lub uaktualnić elementu skojarzonego ze zleceniem zmiany. Administrator zmian może usunąć lub zgłosić zlecenie zmiany. Po zgłoszeniu zlecenie zmiany osiąga stan Otwarty. Do administratora zmian wysyłane jest powiadomienie o zleceniu zmiany wymagającym uwagi.
Otwarty	W otwartych zleceniach zmiany są wyświetlane bieżące dane lub wersje końcowe obiektów w zleceniu zmiany. W stanie Otwarty administrator zmian może wykonać następujące operacje: Edytuj Zgłoś i wymuś zatwierdzenie Anuluj Wyślij Po kliknięciu polecenia Wyślij zlecenie zmiany osiąga stan Praca. Powiadomienie jest wysyłane do odpowiedzialnego inżyniera, administratora zmian i żądającego zmiany znajdujących się na liście trasowań. Powiadomienie zawiera informację o zleceniu zmiany wymagającym uwagi.
Praca	W stanie Praca: Recenzent może dodawać komentarze, odpowiadać na komentarze oraz je przeglądać. Żądający zmiany może dodawać komentarze, odpowiadać na komentarze oraz je przeglądać. Administrator zmian może wycofać zlecenie zmiany z przetwarzania lub zatwierdzić zlecenie zmiany w procesie zatwierdzania. Odpowiedzialny inżynier wprowadza w projekcie żądane zmiany i zgłasza zlecenie zmiany do przeglądu. Każdy, oprócz użytkownika powiadomienia, może edytować listę trasowań zgodnie z rolami zdefiniowanymi w sekcji trasowania. Po zgłoszeniu zlecenia zmiany przez odpowiedzialnego inżyniera osiąga ona stan Sprawdzanie lub Przegląd w zależności od definicji przebiegu czynności określonej w oknie dialogowym Administracja.
Sprawdzenie (opcjonalnie)	Jeśli w oknie dialogowym Administracja definicji przebiegu czynności zlecenia zmiany ustawiono opcję Sprawdź stan, zlecenie zmiany osiąga stan Sprawdzanie, gdy zostanie zgłoszone przez odpowiedzialnego inżyniera. Do sprawdzającego, żądającego zmiany i recenzenta wysyłane jest powiadomienie o zleceniu zmiany wymagającym uwagi. W stanie Sprawdzanie: Sprawdzający może odrzucić lub zatwierdzić zlecenie zmiany. Żądający zmiany lub recenzent może dodawać komentarze i odpowiadać na nie. Jeśli sprawdzający odrzuci zlecenie zmiany, powraca ono do stanu Praca. Po zatwierdzeniu zlecenia zmiany przez sprawdzającego osiąga ono stan Przegląd.
Przegląd	W związku ze zgłoszeniem zlecenia zmiany do przeglądu zlecenie zmiany osiąga stan Przegląd. Do recenzentów i zatwierdzających wysyłane jest powiadomienie o zleceniu zmiany wymagającym ich uwagi. W stanie Przegląd: Zatwierdzający może zatwierdzić lub odrzucić zlecenie zmiany. Żądający zmiany lub recenzent mogą dodawać komentarze i odpowiadać na nie. Aby zlecenie zmiany osiągnęło stan Zatwierdzony, muszą zostać spełnione następujące warunki: Jeden zatwierdzający zatwierdza zlecenie zmiany, jeśli definicja trasowania nie określa zatwierdzenia jednomyślnego. Wszyscy zatwierdzający muszą zatwierdzić zlecenie zmiany, jeśli określono konieczność jednomyślnego zatwierdzenia. Uwaga: Jeśli zatwierdzający odrzuci zlecenie zmiany, osiąga ono stan Odrzucony. W stanie Odrzucony administrator zmian może ponownie otworzyć lub anulować zlecenie zmiany.
Zatwierdzony	W stanie Zatwierdzony zlecenie zmiany można tylko zamknąć. Gdy zlecenie zmiany osiągnie stan Zamknięty, ma to natychmiastowy skutek, a do każdego użytkownika powiadomienia znajdującego się na liście kolejności operacji jest wysyłane powiadomienie.
Anulowany	W stanie Anulowany żaden użytkownik nie może wykonywać operacji.
Zamknięty	W stanie Zamknięty żaden użytkownik nie może wykonywać operacji. Zamknięte zlecenia zmiany zawierają dane historyczne, starsze wersje lub poprzednie wersje obiektów.