Niektóre zasady dotyczą zamykania zlecenia zmiany lub zwalniania powiązanych plików. Należy postępować z tymi zasadami i wzorcami postępowania dotyczącymi korzystania ze zleceń zmiany w przypadku plików.
Zasady ogólne
- Tylko użytkownicy z uprawnieniami Administratora lub Edytora zlecenia zmiany mogą mieć wpływ na zlecenia zmian.
- W danym momencie plik może być skojarzony tylko z jednym aktywnym zleceniem zmiany. Po zamknięciu lub anulowaniu zlecenia zmiany plik może zostać skojarzony z nowym lub aktywnym w danej chwili zleceniem zmiany.
- Zlecenia zmian nie pociągają za sobą zmian stanu pliku. Zlecenie zmiany zapobiega jednak niektórym zmianom stanu cyklu rozwojowego pliku w zależności od stanu zlecenia zmiany i tego, czy połączenie ze zleceniem zmiany jest dodane jako kryterium w przejściu cyklu rozwojowego pliku.
Zasady zamykania zlecenia zmiany
- Zlecenie zmiany musi znajdować się w stanie Zatwierdzony.
Wzorce postępowania
- Jako wzorzec postępowania zaleca się dodanie wszystkich elementów potomnych do zlecenia zmiany z zespołem. Recenzenci i zatwierdzający zostaną powiadomieni o wszystkich plikach, na które zmiana ma wpływ.
- Na ogół warto dodać do zlecenia zmiany wszystkie pliki, na które ma wpływ zmiana projektowa. Przykładowo w programie Autodesk Inventor zmiana części spowoduje także zmianę macierzystego zespołu.