Reguły odwzorowania danych ułatwiają zrozumienie sposobu zbierania i wyświetlania danych.
Przypisywanie danych jest użytecznym narzędziem do wyświetlania różnych poziomów danych modelu. Hierarchia modelu może być odwzorowana na różnych poziomach, jest ważne, aby wiedzieć skąd dane są zbierane w celu poprawnej interpretacji wyników.
Ponadto należy również wiedzieć, które załączniki plikowe wpływają na wyniki raportu.
Raport jest generowany przy wykorzystaniu wszystkich plików w bieżącym modelu, w tym załączników. W wyniku tego wykres może nie być skorelowany z plikami wyświetlanymi na kanwie w stosunku 1:1.
Na przykład element wykresu kołowego może wskazywać, że duża część plików jest obecnie w stanie Praca w toku. Przy czym podczas przypisywania danych na modelu tylko niewiele plików ma kolor przypisany do części wykresu związanej ze stanem Praca w toku. Różnica w wyświetlaniu występuje, ponieważ fragment wykresu uwzględnia dołączone pliki, jak również pliki części, ale tylko pliki części są widoczne na kanwie. Można wyświetlić pełny raport, aby zobaczyć kompletną listę plików, które wchodzą w skład danego fragmentu wykresu.
Podczas generowania raportu system raportujący ocenia pliki bez wiedzy o ich powiązaniach. Wykres wynikowy przedstawia bieżące dane płaskie. Ponieważ model zawiera kilka poziomów, można przypisywać dane jako trzy różne poziomy, co pozwala lepiej zrozumieć dane raportu. Wszechstronność rozwiązania umożliwia sprawdzanie modelu danych na poziomie części, zespołów oraz pierwszym poziomie pochodnym. Przez sprawdzenie wszystkich trzech poziomów można uzyskać całościowy obraz wyników raportu.
Przypisywanie węzła skrzydła umożliwia uzyskanie większej ziarnistości widoku modelu. Przypisywane są tylko części z zespołów. Ten poziom jest najczęściej używany na wczesnym etapie projektu, do pokazania, w którym momencie procesu projektowania znajdują się komponenty.
Przypisanie wszystkich zespołów zapewnia uzyskanie wyników raportu powiązanych z poziomem zespołu i częściami pierwszego poziomu. Kolor zespołu określa kolor jego części, ale podzespoły mają przypisane własne kolory.
Przypisanie pierwszego poziomu pochodnego jest widokiem o najmniejszej ziarnistości. Wszystkie części i zespoły na każdym pierwszym poziomie pochodnym mają ten sam kolor jak pierwszy poziom pochodny.