Zadania administratora zmian i odpowiedzialnego inżyniera

Administratorzy zmian i odpowiedzialni inżynierowie mają największy zakres uprawnień i kontroli nad procesem zlecenia zmiany.

Podczas tworzenia zlecenia zmiany wybierana jest definicja trasowania wymagająca co najmniej jednego użytkownika do zatwierdzenia zlecenia zmiany.

Przed utworzeniem zlecenia zmiany: należy upewnić się, czy administrator utworzył kolejność operacji. Kolejność operacji powinna zawierać wszystkich użytkowników, którzy powinni recenzować i zatwierdzać zlecenie zmiany oraz być za nie odpowiedzialni.

Uwaga: W zależności od potrzeb lista trasowań może być edytowana przez administratora zmian po utworzeniu zlecenia zmiany. Każdy użytkownik znajdujący się w trasowaniu może dodać recenzenta. Administrator może dodawać i usuwać zatwierdzających, administratorów zmiany i odpowiedzialnych inżynierów.

Wymagania dotyczące uprawnień

Rola administratora zmian wymaga jednego z poniższych uprawnień:

• Administrator
• Edytor zlecenia zmiany

Dane skojarzone z otwartym zleceniem zmiany mogą być zmieniane przez administratora zmian.

W stanie Otwarty i Przegląd:

• Zmiana stanu elementu. Zmiana stanu na Praca w toku pozwala na edycję elementu. Zmiana stanu na W trakcie przeglądania blokuje element i zapobiega jego edycji.
  Uwaga: Przy zmianie stanu zwolnionego elementu na Praca w toku tworzona jest nowa wersja. Jeśli dla operacji Narzuć numer zmiany w oknie dialogowym Zasady cyklu rozwojowego określono wartość Brak, nowa wersja nie jest tworzona.
  Jeśli wyłączona jest opcja Zmień stan, stan cyklu rozwojowego elementu zmienia się na W trakcie przeglądania.
• Dołączanie lub usuwanie plików.
• Tworzenie znaczników z dołączonego pliku .dwf i dodawanie komentarzy do znacznika.
• Dostosowywanie powiadomienia e-mail
• Dodawanie i usuwanie elementów.
• Dodawanie, usuwanie i edytowanie właściwości zdefiniowanych przez użytkownika.

Stan Otwarty

Administrator zmian może edytować tytuł, edytować wartość właściwości zdefiniowanej przez użytkownika oraz zmieniać załączniki otwartego zlecenia zmiany.

Administrator zmian może wykonać te same zadania edycji w stanie otwartym, co w stanie, w którym zlecenie zmiany jest tworzone najpierw, z jednym wyjątkiem: określony schemat numerowania nie może zostać zmieniony.

Zmień stan cyklu rozwojowego elementu, używając polecenia Zmień stan znajdującego się w menu kontekstowym wybranego elementu.

Stan Praca

Gdy element osiąga stan Praca, odpowiedzialny inżynier jest powiadamiany, że istnieje zlecenie zmiany wymagające uwagi:

• Numer zlecenia zmiany jest dodawany do listy każdego uczestnika.
• Wiadomość e-mail jest wysyłana do każdej osoby znajdującej się na liście trasowań, jeśli osoba ta posiada subskrypcję powiadomień e-mail o zdarzeniach zachodzących w procesie przeprowadzania zlecenia zmiany.

Każdy może przeglądać stan.

Recenzent może przeglądać i dodawać komentarze zlecenia zmiany oraz odpowiadać na nie.

Odpowiedzialny inżynier może edytować zlecenie zmiany oraz wprowadzać niezbędne zmiany, a następnie zgłaszać zlecenie zmiany do przeglądu.

Stan Przegląd

• Gdy zlecenie zmiany osiąga stan Przegląd, użytkownicy trasowania są powiadamiani, że istnieje zlecenie zmiany wymagające uwagi:

  Numer zlecenia zmiany jest dodawany do listy zadań każdego użytkownika.

• Wiadomość e-mail jest wysyłana do każdej osoby znajdującej się na liście trasowań, jeśli osoba ta posiada subskrypcję powiadomień e-mail o zdarzeniach zachodzących w procesie przeprowadzania zlecenia zmiany.

Recenzent może przeglądać i dodawać komentarze zlecenia zmiany oraz odpowiadać na nie.

Każdy może przeglądać stan.

Stan Zatwierdzony

Użytkownik w roli zatwierdzającego może zatwierdzać zlecenia zmiany.

Administrator zmian może zmienić stan cyklu rozwojowego elementu poprzez wybranie elementu i wybranie polecenia Zmień stan w menu kontekstowym. Wyświetlane są tylko dozwolone zmiany stanu.

Elementy są udostępniane natychmiast po zwolnieniu.

Stan Odrzucony

Użytkownik w roli zatwierdzającego może odrzucić zlecenie zmiany.

Administrator zmian może wykonać na odrzuconym zleceniu zmiany następujące operacje:

• Anulować zlecenie zmiany
• Ponownie otworzyć zlecenie zmiany