Recenzenci mogą wyświetlać i dodawać komentarze do zleceń zmian oraz odpowiadać na nie, a także dodawać kolejnych recenzentów do kolejności operacji.
Wyświetlanie i dodawanie komentarzy oraz udzielanie odpowiedzi
- Prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Wyświetl i odpowiedz.
- Kliknij kartę, aby wykonać następujące czynności:
- Ogólne: Umożliwia wyświetlanie podstawowych informacje dotyczące zlecenia zmiany.
- Rekordy: wyświetla pliki i elementy skojarzone ze zleceniem zmiany.
- Komentarze: Umożliwia wyświetlenie komentarzy wszystkich użytkowników trasowania, umożliwia dodawanie własnych komentarzy i odpowiadanie na już istniejące. Można także dostosować powiadomienie e-mail.
Aby dodać komentarze, kliknij przycisk Dodaj komentarze i wprowadź tytuł oraz uwagi w polach tekstowych.
Aby dodać załączniki, kliknij przycisk Załączniki.
Aby odpowiedzieć na komentarze, prawym przyciskiem myszy kliknij komentarz i wybierz opcję Odpowiedz na komentarz. Aby dołączyć oryginalny komentarz, wybierz opcję Dołącz oryginalny komentarz.
Aby dostosować powiadomienie e-mail, wybierz kartę E-mail i zmień komunikat.
- Pliki: Umożliwia wyświetlanie wszystkich dołączonych plików.
- Trasowanie: Umożliwia wyświetlanie użytkowników trasowania.
- Stan: Umożliwia wyświetlanie stanu zlecenia zmiany.
- Kliknij opcję Plik > Zakończ, aby zamknąć okno dialogowe.
Dodawanie komentarzy bez wyświetlania
- W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz > Dodaj komentarze.
- W oknie dialogowym Dodaj komentarze wprowadź uwagi.
- Aby dodać załączniki, kliknij opcję Załączniki.
- Aby dostosować powiadomienie e-mail, kliknij kartę E-mail i wprowadź odpowiednie zmiany.
- Kliknij przycisk OK, aby utworzyć operację.
Dodawanie dodatkowych recenzentów do trasowania
- W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Edytuj trasowanie.
- W oknie dialogowym Edytuj trasowanie wybierz użytkownika z lewej kolumny i kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Nie można usunąć żadnego użytkownika trasowania, łącznie z użytkownikami dodanymi samodzielnie.