Zatwierdzający mogą zatwierdzić lub odrzucić zlecenie zmiany.
Trzeba być użytkownikiem trasowania z uprawnieniami zatwierdzającego. Jedynie administrator zmian może zmienić sposób zatwierdzania zlecenia zmiany.
Uwaga: Rola zatwierdzającego umożliwia zatwierdzanie zlecenia zmiany. Aby dodawać komentarze i udzielać na nie odpowiedzi, trzeba mieć wyraźnie przyznaną rolę recenzenta.
Zatwierdzający powinien zatwierdzać lub odrzucać zlecenie zmiany jedynie wówczas, gdy zlecenie zmiany jest w stanie Gotowy do przeglądu końcowego. Ten stan jest zgłaszany, gdy wszystkie elementy lub pliki w zleceniu zmiany są w stanie cyklu rozwojowego W trakcie przeglądania albo Zwolniony.
Zatwierdzanie
- W głównym panelu kliknij prawym przyciskiem myszy zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz > Zatwierdź.
- Jeśli to wymagane, w oknie dialogowym Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz i w polach tekstowych zredaguj opis oraz komentarze.
- Jeśli to wymagane, wybierz kartę E-mail i zredaguj powiadomienie e-mail.
- Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić zlecenie zmiany.
Uwaga: Gdy zlecenie zmiany jest tworzone po raz pierwszy, w trasowaniu może być opcjonalnie określone, że zatwierdzenie musi być jednomyślne i dokonane przez wszystkich zatwierdzających, gdy do trasowania dodano więcej niż jednego zatwierdzającego. W takich przypadkach, gdy wszyscy zatwierdzający zatwierdzili zlecenie zmiany, stan zlecenia zmiany zmienia się z Zatwierdzanie na Zatwierdzony.
Stan Przegląd zmienia się na stan Zatwierdzony, gdy: - Użytkownik jest jedynym zatwierdzającym w trasowaniu.
- Użytkownik jest pierwszym zatwierdzającym (w przypadku większej liczby zatwierdzających) w trasowaniu, który zatwierdza zlecenie zmiany, i nie określono zatwierdzenia jednomyślnego.
- Użytkownik jest ostatnim zatwierdzającym (w przypadku większej liczby zatwierdzających) w trasowaniu, który zatwierdza zlecenie zmiany, i określono zatwierdzenie jednomyślne.
Odrzucanie
- W głównym panelu kliknij prawym przyciskiem myszy zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz > Odrzuć.
- Jeśli to wymagane, w oknie dialogowym Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz i w polach tekstowych zredaguj opis oraz komentarze.
- Jeśli to wymagane, wybierz kartę E-mail i zredaguj powiadomienie e-mail.
- Kliknij przycisk OK, aby odrzucić zlecenie zmiany.
Stan zlecenia zmiany zmienia się ze stanu Przegląd na stan Odrzucony.