As células da tabela podem conter fórmulas que efetuam cálculos, usando os valores de outras células da tabela.
Com uma célula da tabela selecionada, você pode inserir fórmulas a partir da barra de ferramentas Tabela e do menu de atalho. Você também pode abrir o Editor de texto no local e inserir manualmente a fórmula em uma célula da tabela.
Nas fórmulas, as células são referidas por sua letra de coluna e número de linha. Por exemplo, a célula no topo esquerdo na tabela é A1. Células mescladas usam o número que seria o da célula no topo esquerdo. Uma faixa de células é definida pela primeira e última célula, com uma vírgula entre elas. Por exemplo, a faixa A5:C10 inclui as células nas linhas de 5 a 10 nas colunas A , B e C.
Um fórmula precisa começar com o sinal de igual (=). As fórmulas para soma, média e contagem, ignoram células vazias e as células que não resolvem um valor numérico. Outras fórmulas exibem um erro (#), se qualquer célula na expressão aritmética está vazia ou contém dados não numéricos.
Use a opção Célula para selecionar uma célula em outra tabela no mesmo desenho. Quando tiver selecionado a célula, o Editor de texto no local abre para que você possa inserir o resto da fórmula.
Quando você copia uma fórmula para outra célula na tabela, a faixa é alterada para refletir o novo local. Por exemplo, se a fórmula em A10 soma A1 até A9, quando você copia a fórmula para B10, a faixa de células é alterada para que some B1 até B9.
Se você não deseja que um endereço de célula seja alterado ao copiar e colar a fórmula, adicione um sinal de cifrão ($) na parte de coluna ou linha do endereço. Por exemplo, se você inserir $A10, a coluna permanece a mesma e a linha é alterada. Se você inserir $A$10, a coluna e a linha permanecem as mesmas.
Você pode automaticamente incrementar dados em células adjacentes em uma tabela usando a alça AutoFill. Por exemplo uma tabela com uma coluna de datas pode ter as datas automaticamente inseridas ao inserir a primeira data necessária e arrastando a alça Preenchimento automático.
Os números serão preenchidos automaticamente com incrementos de 1, se uma célula for selecionada e arrastada. De forma similar, as datas serão calculadas por incrementos de um dia se somente uma célula for selecionada. Se duas células são manualmente preenchidas com datas com uma semana de intervalo, as células remanescentes serão incrementadas por uma semana.