É preciso criar uma biblioteca personalizada e preenchê-la com as aparências que você deseja manter a partir de todos os documentos que contenham uma única imagem personalizada. 
- Na guia Ferramentas 
 painel Material e aparência, clique em Aparência 
	 
. O Navegador de aparência é exibido. 
   
- Na barra de ferramentas (inferior) do Navegador de aparência, clique em 
 (Gerenciar) e clique em Criar nova biblioteca. 
   
- Navegue para a pasta onde a nova biblioteca será salva e especifique um nome de biblioteca. 
  
 
- Clique em Salvar. A biblioteca é exibida na lista de bibliotecas na seção inferior do Navegador de aparência. 
  
 
- Decida se vai ou não organizar a biblioteca usando as categorias. Para criar uma categoria: 
	 
Clique com o botão direito do mouse na nova biblioteca no painel inferior esquerdo, clique em Criar categoria e atribua a ela um nome. 
	 
 
   
- Na seção Aparências do documento, arraste e solte todas as aparências que deseja conservar na biblioteca personalizada. É possível soltá-las nos nós de categoria ou no nó de biblioteca.