Este tópico refere-se aos processos e recursos disponíveis somente no Vault Professional.
Se os arquivos estiverem bloqueados devido ao controle administrativo ou restrições de item, ciclo de vida segurança de pasta, a maioria dos usuários não terão acesso para editar (migrar) dados. Nesta situação, a migração falhará devido a restrições de arquivo.
Nesse caso, é possível criar uma conta de usuário para fins de migração e dar à conta uma exceção para restrições de regras do ciclo de vida. Embora você possa usar a conta administrativa para essa finalidade, pode ser mais prático criar uma conta específica para migração.
Para obter detalhes sobre a criação de um usuário de Vault, consulte Gerenciamento de usuários. Este exemplo cria um usuário chamado Migração com permissões no mínimo de Editor de documentos (Nível 1). Proteja esse usuário com senha. Idealmente, desative a conta de usuário após a migração para evitar violações das seguranças do estado de ciclo de vida.
Segurança no nível de pasta do Vault Professional
Se sua empresa utiliza a segurança de nível de pasta do Vault, conceda permissão ao usuário Migração para acessar todas as pastas com permissões de leitura e modificação.
As Listas de Controle de Acesso de pastas restringem ativamente o acesso de todos os usuários que não tenham recebido acesso explicitamente. Assim, quando qualquer usuário recebe permissão explicitamente para uma pasta, todos os outros usuários ficam restritos.
Para obter mais informações sobre permissões e o procedimento utilizado para adicionar o usuário Migração a qualquer pasta restrita, consulte o artigo Configuração de membro de pasta.
Gerenciamento do ciclo de vida do arquivo do Vault Professional.
Seguindo o procedimento definido em Editar segurança de estado do ciclo de vida, adicione o usuário Migração à guia Segurança de cada esquema de ciclo de vida.
Na guia Definições, selecione os Esquemas de ciclo de vida associados aos seus dados do Inventor. Assegure-se de que o usuário de migração seja adicionado a cada estado do ciclo de vida (tal como Liberado) com a permissão para ler e modificar documentos.
Esse usuário agora pode criar novas versões de arquivos restringidos. Nesse caso, o arquivo agora terá duas versões Liberadas do arquivo na mesma revisão, bastante similar ao uso do fluxo de trabalho de estilo Alteração rápida.
Restrições de item do Vault Professional
Seguindo o procedimento definido em Configurar segurança de ciclo de vida de item, adicione o usuário Migração à segurança do ciclo de vida do item. Adicione permissão para esse usuário ler e modificar documentos anexados a itens. Não há um requisito durante o processo de migração para excluir os dados. Como precaução, negue essa permissão.
Qualquer arquivo migrado como parte do processo terá uma nova instância criada no Vault, mas o item ainda fará referência ao arquivo não migrado. A atualização de vínculos de itens é um processo secundário que precisa ser executado separadamente em um trabalho em lote ou feito sob demanda.
Todos os itens, independentemente de seus status e devido a eficiências de fluxo de trabalho, consomem atualizações de documentos vinculados manualmente. Para permitir atualizações da documentação anexada, coloque os itens liberados em Trabalho em andamento na ordem. Cuidado para evitar a criação de revisões desnecessárias como parte do processo de atualização.
Para obter mais informações sobre Gerenciamento de itens, consulte Tipos de vínculo de arquivos de itens.