Gerenciar atalhos

Um atalho é um ponteiro para uma pasta ou um objeto associado.

É possível criar atalhos que apontam para pastas, itens ou arquivos. Quando você clica em um atalho do painel de navegação, o objeto associado é exibido na vista principal. Os atalhos podem ser organizados em grupos, renomeados ou removidos do painel de navegação. Os atalhos que são exibidos dependem do ambiente.

Nota:

• Somente atalhos de arquivo e pasta de atalho estão disponíveis quando o ambiente de Vault está selecionado.
• Somente item de atalhos estão disponíveis quando o Item Principal está selecionado.
• Todos os atalhos são exibidos quando a Lista de Pasta é selecionada.

Os atalhos são salvos para cada conta de usuário, então você pode ter seu próprio conjunto de atalhos de uso frequente. Você pode ver todos os atalhos salvos em Atalhos salvos > Meus atalhos

Além dos atalhos salvos que você cria (listados em Meus atalhos), há atalhos distribuídos que o administrador salva especificamente para o seu projeto. Esses são os atalhos iniciais definidos quando você acessa o sistema.

Como administrador, você pode criar e salvar um atalho como distribuído para uso. O administrador pode implantar o atalho distribuído no cliente do Vault, permitindo que os usuários o utilizem em suas atividades regulares.

Nota: Você precisa da permissão Definir opções do Vault para gerenciar e implantar as configurações do cliente.

Como usuário, você pode utilizar o atalho padrão criado pelo administrador ou copiar para modificá-lo de acordo com os seus requisitos.

Painel de atalhos

O painel de Atalhos exibe e organiza os atalhos para as pastas, itens ou de arquivos que você cria. Isso é parte do painel de navegação. Se você ocultar o painel de navegação, o painel de Atalhos também está oculto. Por padrão, o painel de atalhos é exibido.

Criar um atalho

 Clique com o botão direito do mouse em uma pasta no painel de navegação ou em um arquivo na vista principal e selecione Criar atalho no menu de contexto.
• Selecione Meu atalho para criar um novo atalho para uso.
• Selecione Atalho distribuído para criar um novo atalho a ser disponibilizado para os usuários. Esse comando está disponível somente para administração.

Selecione-o para mostrar ou ocultar o atalho criado. Se você é administrador, pode salvar o atalho como distribuído para ser implantado no cliente do Vault.

Um atalho é adicionado ao painel de atalhos em Meus atalhos (criados por você) ou Atalhos distribuídos (criados pelo administrador). É possível arrastar atalhos para dentro do grupo para alterar a ordem deles na lista ou arrastá-los de Atalhos distribuídos para a lista em Meus atalhos.

Os atalhos podem ser criados a partir de links para objetos. Clique com o botão direito do mouse em um link para qualquer objeto e selecione Criar Atalho a partir do menu de contexto. Um atalho para o objeto de destino é adicionado para o painel de atalho.

Nota: Os atalhos criados por um vínculo de projeto direcionarão o usuário ao destino do vínculo. Por exemplo, se o usuário clicar com o botão direito do mouse em um vínculo com um Item e selecionar o comando Criar atalho, um atalho será adicionado ao painel de atalhos que aponta para o Item. Ele NÃO apontará para o vínculo com o Item. Consulte Vínculos de projeto para obter mais informações.

Seguir um atalho

 Clique em um atalho para exibir o conteúdo da pasta ou arquivo associado no painel principal.

Nota: Se o atalho aponta para uma pasta ou arquivo que foi excluído, você será informado que o objeto associado foi excluído e haverá uma solicitação para excluir o atalho vazio.

Renomear um grupo de atalhos

Clique com o botão direito do mouse em um grupo e selecione Renomear no menu de contexto. Insira um novo nome para o grupo na caixa de texto.

Remover um grupo de atalhos

Clique com o botão direito do mouse em um grupo de atalhos e selecione Excluir no menu de contexto. O grupo de atalhos é removido e os atalhos contidos no grupo.

Nota: Não é possível criar atalhos para pastas de pesquisa.

Agrupar atalhos

1. Clique com o botão direito do mouse no nó Meus atalhos ou Atalhos distribuídos (disponível para administração) em Atalhos salvos e clique em Novo grupo.
2. Insira um novo nome para o grupo na caixa de texto.
3. Selecione um atalho e então arraste-o para o novo grupo. O atalho é movido para o grupo.
4. Faça clique duplo no grupo para expandi-lo.
5. Arraste os atalhos do grupo para alterar sua ordem na lista.

Renomear um atalho

 Clique com o botão direito do mouse em um atalho e selecione Renomear no menu de contexto. Insira um novo nome para o atalho na caixa de texto.

Remover um atalho

 Clique com o botão direito do mouse em um atalho e selecione Excluir. Somente o atalho é excluído, e não a pasta ou arquivo associado.

Gerenciar atalhos

 A caixa de diálogo Gerenciar atalhos lista todos os atalhos salvos que você e o administrador criaram. Você pode mostrar/ocultar os atalhos salvos que criou para exibição no cliente do Vault.
• Copiar: copiar o atalho selecionado. Você pode copiar somente um atalho de cada vez.
• Renomear: renomear o atalho selecionado.
• Excluir: excluir o atalho selecionado.
Nota: Você deve ser administrador para renomear ou excluir o atalho distribuído.