Для управления файлами в общей среде рекомендуется использовать проекты Autodesk Vault, а не типы проектов из предыдущих версий: главный полуавтономный проект, полуавтономное рабочее пространство и проекты общего типа.
Проектировщикам, которые работают отдельно и не предоставляют к файлам общий доступ, следует создавать однопользовательские проекты.
Однопользовательские проекты
Однопользовательский проект является типом проекта по умолчанию. Для этого типа проектов рекомендуется создать рабочее пространство на локальном компьютере. Файл проекта (IPJ) хранится в рабочем пространстве.
Все проектные файлы располагаются в одной папке рабочего пространства и вложенных в нее папках, за исключением файлов, на которые ссылаются все библиотеки. Все файлы создаются и редактируются в рабочем пространстве. Получать файлы для редактирования и возвращать их обратно не нужно.
Статусный браузер недоступен, так как с файлами работает только один человек.
Проекты Autodesk Vault Basic
В проектах Vault общие файлы хранятся в хранилище, а прямой доступ к ним невозможен. В хранилище сохраняется история версий и другие атрибуты файлов.
Для использования проекта хранилища необходимо приложение Autodesk Vault. Сначала установите Autodesk Vault, а затем создайте проект хранилища, прежде чем начинать работать с файлами модели.
Проекты Vault обладают следующими характеристиками.
- В проекте Vault задействуется одно рабочее пространство и одна или несколько библиотек.
- Пользователи никогда не имеют непосредственного доступа к просмотру или редактированию версии файла, размещенной в хранилище.
- Каждый проектировщик получает файлы из хранилища для просмотра и редактирования. Если этот флажок установлен, файлы копируются в рабочее пространство, определенное персональным проектом. При возврате отредактированные файлы становятся доступными для других членов группы.
- Можно обновить файлы в рабочем пространстве, чтобы получить последние версии файлов, которые изменили и вернули другие проектировщики.
- Autodesk Vault сохраняет копии всех предыдущих возвращенных версий файлов данных. Программа предоставляет базу данных для хранения дополнений об истории редактирования, свойствах файлов и взаимосвязей файлов.
- Во избежание проблем разрешения в проектах используются пути, которые определяются относительно расположения файла проекта (например .\ или .\workspace (рабочее пространство)), а не абсолютные пути.
- Пользователь может организовывать запросы по свойствам файла, прослеживать ссылки и восстанавливать прошлые конфигурации.
- Пути поиска рабочей группы не поддерживаются. Необходимо, чтобы все папки проекта являлись вложенными в одну папку рабочего пространства. Рабочее пространство является папкой, назначенной соответствующей папке хранилища. Файлы проекта можно хранить в папке рабочего пространства или во вложенных в нее папках.
- Проекты хранилища не допускают использование вложенного пути. По возможности не используйте вложенные пути, вместо этого используйте Vault для управления файлами. Прим.: При использовании этой функции задайте путь к вложенным файлам, указывающий на единый файл проекта со статусом "Только для чтения", который предоставляется по сети администратором САПР. Рабочим пространством является только определенный путь проекта, который включается в локальный проект каждого пользовательского файла.
- Проекты Vault позволяют направлять запросы в базу данных, а также получать доступ к предыдущим конфигурациям и другим утилитам.
Проекты из предыдущих версий
Проектами предыдущей версии являются главный полуавтономный проект, полуавтономное рабочее пространство и "Общие" проекты. В мастере создания проектов эти типы проектов по умолчанию недоступны. Для управления многопользовательскими проектами рекомендуется использовать проекты Autodesk Vault Basic, а не проекты из предыдущих версий. Если требуется использовать типы проектов из предыдущих версий, необходимо их активировать: выберите вкладку "Сервис" 
панель "Параметры" "Параметры приложения" вкладка "Общие" и активируйте элемент "Включить функцию создания проектов из предыдущей версии".
Чтобы избежать проблем с разрешением файла, в проектах используются относительные, а не абсолютные пути. При этом пути задаются относительно расположения файла проекта (рабочей группы для головного проекта, рабочего пространства для персональных проектов).
Когда файл открыт, в обозревателе можно просматривать статус всех сохраненных в проекте файлов, а также возвращать и получать файлы. После возврата отредактированных файлов в рабочую группу другие проектировщики могут обновить свои файлы и увидеть изменения.
- Полуавтономный главный проект и полуавтономное рабочее пространство. При работе в полуавтономной среде общие файлы хранятся в сети в рабочей группе. Полуавтономный главный проект задает рабочую группу для общих файлов и одной или нескольких библиотек. Каждый участник создает персональный проект (полуавтономное рабочее пространство) для определения того, где следует создавать и редактировать файлы, сдаваемые в общую рабочую группу В каждый персональный проект включается путь к головному проекту, обеспечивая автоматический доступ к общим папкам и библиотекам.
Проектировщики получают файлы из рабочей группы, которые являются общими для всех членов проектной группы. Файл автоматически копируется в личное рабочее пространство (заданное в индивидуальном проекте) для редактирования.
В полуавтономных главных проектах идет ссылка на компоненты из сетевых папок, не находящихся в личном рабочем пространстве.
- Общий проект. Общие проекты подходят только для небольших проектных коллективов со строго определенными задачами. В общем проекте задаются пути поиска для рабочей группы и библиотек. Для получения лучших результатов не следует задавать другой тип пути поиска.
При работе в общей среде общие файлы сохраняются в сети в рабочей группе, доступ к которой имеют все разработчики. Все члены проектного коллектива работают с одним и тем же проектом. Они получают файлы для редактирования из рабочей группы и возвращают их обратно. Рабочее пространство в этом случае не задается.
Конструкторы работают с файлами "вживую", не создавая их копий в персональных рабочих пространствах. При совместном использовании файлов все участники проекта должны обновлять сборки, чтобы работать с последними версиями этих файлов.