Администрирование определений жизненных циклов

Сведения о полезных функциях жизненных циклов применительно к среде проектирования.

Определение жизненного цикла — это механизм, который можно настроить для автоматического назначения объектам Vault режима безопасности, поведения и свойств в зависимости от этапа процесса проектирования. Эта функция позволяет упростить рабочую среду, исключив непроизводительные издержки, возникающие при управлении группами файлов, пользовательских объектов или всем проектом.

В определении жизненного цикла для идентификации статуса объекта в жизненном цикле используются состояния. Примеры состояний: "Разработка", "Рассмотрение" и "Завершен". Объект переходит из одного состояния в другое в соответствии с правилами перехода определения жизненного цикла. Эти правила определяют время изменения состояния, а также то, выполняется ли это изменение вручную и/или автоматически, согласно критериям, заданным администратором. Определение жизненного цикла также определяет другие процессы, автоматически выполняемые при изменении состояния.

Например, в определении жизненного цикла можно настроить автоматическое рецензирование файла при переходе из состояния "Разработка" в состояние "Проверка". Или если пользователь изменяет статус папки на "Устарело", определение жизненного цикла может автоматически применить параметры безопасности для папки, чтобы только администратор мог изменять папку и ее содержимое, а также восстановить ее.

Прим.: Для выполнения этих задач пользователь должен обладать правами администратора.

Жизненные циклы можно применять к файлам, папкам проектов, элементам и пользовательским объектам.

Несколько определений жизненных циклов включены в стандартную установку. Таким образом, администраторы могут назначать компонентам Vault готовые определения.

Определение жизненного цикла	Описание
Основной процесс завершения	Основной жизненный цикл производства для управления завершением. Это определение можно использовать для большей части содержимого производственных проектов.
Процесс завершения элемента	Основной жизненный цикл элемента для управления завершением. Это определение может применяться ко всем элементам и включает в себя следующие состояния: Разработка Проверка Завершен Быстрое изменение Устарело
Гибкий процесс завершения	Гибкий жизненный цикл производства для управления завершением. Это определение включает все состояния основного процесса завершения, а также состояние быстрого изменения для редактирования завершенных данных.
Долгосрочный процесс завершения	Более всего соответствует долгосрочным производственным проектам. Это определение включает состояние предварительного завершения, указывающее на то, что данные проекта отправлены на производство, но по-прежнему находятся в состоянии изменения.
Процесс представления	Все файлы, создаваемые для целей управления документацией, автоматически относятся к категории «Представления». Отдельная категория позволяет администраторам управлять правилами, жизненными циклами и свойствами независимо от связанных файлов проекта.
Долгосрочный процесс завершения с запросом на изменение	Оптимально для долгосрочных процессов завершения, управляемых с помощью запроса на изменение. Это определение включает в себя состояния выполнения, проверки и предварительного завершения. Состояние предварительного завершения указывает на то, что файл отправлен в производство, но по-прежнему находится в состоянии изменения. При отсутствии запросов на изменение файла он переводится в завершенное состояние. Операция быстрого изменения позволяет вернуть файл в состояние предварительного завершения.
<Нет>	Это определение позволяет назначить любой категории пустое определение для сохранения ее поведения без использования определения жизненного цикла.
Упрощенный процесс завершения	Универсальный жизненный цикл, подходящий для многих типов данных проекта. Это определение включает состояния «Разработка» и «Завершено».

Определения жизненного цикла доступны на вкладке «Типы поведения» диалогового окна «Параметры хранилища».