Сведения о принципах работы пользовательских свойств в Vault.
При возврате файлов в хранилище автоматическое извлечение и индексация по умолчанию выполняются только для доступных свойств. Для управления всеми свойствами, отслеживание которых выполняется в хранилище, используется диалоговое окно "Определения свойств". В окне Определения свойств доступны следующие сведения.
|
Имя свойства |
Имя свойства в том виде, в каком оно отображено в интерфейсе. Выводимое имя может быть отредактировано системным администратором. |
|
Тип данных |
Тип данных, представленный свойством. Возможны следующие типы данных: текстовый, числовой, логический и тип даты. |
|
Использование |
Указывает количество файлов, в которых в настоящий момент используется свойство. Используйте данную информацию, чтобы определить, какие свойства используются наиболее часто и решить, какие свойства можно удалить из хранилища. |
|
Статус |
Указывает доступность свойства для индексирования и его видимость для пользователей.
|
| Связи | Содержит сведения о классе объекта, который может использовать это свойство. Классами являются запросы на изменение, файлы, папки, элементы и пользовательские объекты.
Кроме того, ПС могут быть связаны со строками спецификаций, кодовыми обозначениями и связями между объектами. |
| Категории файлов | Если свойство связано с категорией файла, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство "Переопределить атрибут". |
|
Категории элементов
Прим.: Эта функция доступна в Vault Professional.
|
Если свойство связано с категорией элемента, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство "Переопределить атрибут". |
|
Категории папок |
Если свойство связано с категорией папки, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство "Переопределить атрибут". |
|
Категории пользовательских объектов
Прим.: Эта функция доступна в Vault Professional.
|
Если свойство связано с категорией пользовательского объекта, то отображается имя категории. Значения категории переопределяют значения свойств, если включено свойство "Переопределить атрибут". |
| Основной поиск | Указывает, выполняется ли поиск строки свойства при использовании функции основного поиска. Возможные значения:
|
Важно! При создании нового пользовательского свойства его необязательно связывать с категориями. Однако если свойство не связано с категориями, то оно не будет отображаться в сетке свойств объекта (будь то файл, папка, пользовательский объект, запрос на изменение, элемент и т. д.), даже если оно связано с этим объектом.
При переносе существующей базы данных хранилища будут также перенесены все существующие свойства со статусом "Включено". Все новые свойства по умолчанию имеют статус "Отключено". Чтобы повысить производительность индексирования, свойства без сопоставлений не создаются, если администратором не указано иное.
Переименование
Отображаемое имя свойства можно отредактировать, чтобы придать ему определенное значение. Для изменения системных и пользовательских имен выберите команду "Изменить" в диалоговом окне "Определения свойств".
Изменение состояния
По состоянию свойств определяется, будут ли они включены в процедуру индексации хранилища.
Пользователь указывает свойства, которые необходимо включить в хранилище. Для этого их состояние устанавливается равным значению "Включено". При установке для свойств метки "Включено" администраторы могут удалить неиспользуемые свойства из хранилища. Если свойство не используется, значит связь с файлами отсутствует, и свойство исключается из процедуры индексации. При этом общий поиск становится эффективнее, поскольку свойств становится меньше. Невозможно выполнить поиск свойства, которое не используется. Неиспользуемое свойство невозможно отобразить в качестве столбца сетки. Невозможно подключить свойства элементов к неиспользуемым свойствам файла. Для неиспользуемых свойств можно повторно установить связь с файлами, изменив статус на "Включено", а затем с помощью консоли сервера выполнить переиндексацию свойств. Для получения дополнительных сведений о переиндексации см. справку Autodesk Server Console.
Просмотр счетчика использования
Счетчик использования свойства показывает, насколько часто это свойство используется в хранилище. Цифра в столбце "Использование" указывает на количество файлов, с которыми связано данное свойство. Если свойство имеет статус "Отключено", то счетчик использования имеет значение 0.
Для просмотра счетчика использования свойства нажмите кнопку "Получить счетчик использования" в диалоговом окне "Определения свойств".
Задание свойств для поиска
В соответствии со значением параметра "Основной поиск" определяется, выполняется ли поиск свойства файла в рамках основного поиска. Значения параметра "Основной поиск" применимы только при выполнении основного поиска, они не учитываются при поиске с использованием конструктора запросов или диалогового окна "Поиск". Только для свойств файлов строкового типа можно установить значение "Доступно для поиска".
Свойства файлов строкового типа со статусом "Доступно для поиска" включаются в основной поиск. Свойства, для которых установлен статус "Недоступно для поиска", при выполнении основного поиска игнорируются. Если для неиспользуемых свойств файлов установить статус "Недоступно для поиска", скорость поиска может увеличиться. Свойства со статусом "Запрещено" не являются строковыми и не доступны для основного поиска. Для свойства со статусом "Запрещено" невозможно указать другой статус.
Если свойству присвоен статус "Отключено", то для основного поиска автоматически устанавливается значение "Недоступно для поиска". Если впоследствии для свойства будет указано значение "Включено", то для основного поиска сохраняется значение "Недоступно для поиска". Чтобы обеспечить доступность свойства для основного поиска, администратору следует вручную установить статус свойства "Доступно для поиска".