Очистка версий файлов в хранилище путем указания критериев, определяющих, какие файлы следует удалить.
Можно указать критерии для удаления версий из хранилища. Укажите условия, которые должны быть выполнены, чтобы версия файла оставалась в хранилище. Версии, которые не удовлетворяют указанным условиям, будут удалены из хранилища.
Очистка файла выполняется в соответствии с правилами редакции и жизненного цикла. Для очистки файлов, которые не управляются жизненным циклом, можно настроить критерии выбора версии в диалоговом окне «Очистить файлы».
- В консоли ADMS выберите хранилище, в котором нужно очистить версии файлов.
- Выберите «Действия»
«Очистить файлы».
- В диалоговом окне очистки файлов установите флажок рядом с каждым из правил выбора, чтобы задать данные, которые должны быть очищены.
Версии за исключением последней
Укажите, сколько версий файла должно остаться в хранилище.
Версии старше ... дней
Укажите возраст удаляемых файлов.
Исключить версии, примечание которых содержит:
Введите текстовую строку, содержащуюся в поле «Примечание» для файлов в хранилище. Любые файлы, содержащие эту строку, будут исключены из процесса очистки.
- Щелкните «Экспорт кандидатов», чтобы создать предварительный отчет (в формате CSV), где будет представлен список кандидатов на очистку.
Прим.: Предварительный отчет включает в себя все версии файлов, которые поддерживают очистку. Однако если версии файлов-кандидатов используются родительскими файлами, не поддерживающими очистку, то очистка этих файлов-кандидатов выполнена не будет.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить очистку.