По умолчанию в базе данных хранилища задаются уникальные имена файлов. Единственным ограничением является невозможность существования в одной папке файлов с одинаковым именем. Каждый файл хранилища должен обладать уникальным, определяющим именем.
Это правило применяется, когда файлы добавляются в хранилище, переименовываются или восстанавливаются в нем. При задании уникальных имен файлов рекомендуется установить этот флажок до добавления файлов в хранилище, хотя его можно включить в любое время. С помощью функции "Поиск повторений" можно найти дубликаты имен в хранилище, чтобы разрешить любые конфликты имен файлов, прежде чем включить этот параметр.
Администратор может разрешить использовать повторяющиеся имена для файлов с определенными расширениями или в указанных папках. Таким образом, в качестве исключения для обеспечения уникальности имен файлов файлы с выбранным расширением или в указанных папках могут иметь повторяющиеся имена файлов в хранилище.
Рекомендации по использованию уникальных имен файлов
Не рекомендуется задавать уникальные имена файлов, если какие-либо файлы с дублирующимися именами выданы пользователям. Если выдан файл с повторяющимся именем и при этом задано использование уникальных имен, то чтобы вернуть файл в хранилище, этот параметр можно временно отключить. Пользователь хранилища может также отменить получение этого файла, а затем переименовать его, прежде чем выполнить возврат в хранилище.
Использование уникальных имен файлов
- Выберите «Сервис»
«Управление» «Параметры хранилища».
- Перейдите на вкладку «Файлы».
- Нажмите кнопку «Определить», чтобы задать параметры уникальных имен файла в хранилище.
- Установите флажок «Использовать уникальное имя файла».
Прим.: Если этот флажок установлен и существуют повторяющиеся имена файлов, появится диалоговое окно с сообщением о наличии в хранилище повторяющихся имен файлов, что не позволяет включить этот параметр. В этом случае устраните повторяющиеся имена файлов.
- Нажмите «Найти повт. имена» для поиска в хранилище всех повторяющихся имен файлов.
- С помощью переименования файлов можно устранить все дублирующиеся имена.
- Установите флажок «Файлы с выбранными расширениями», чтобы разрешить повторяющиеся имена для файлов с определенными расширениями.
- Чтобы добавить новое расширение файла, введите расширение файла в текстовом поле и нажмите «+».
- Чтобы удалить какое-либо расширение файла, выберите его и нажмите «x».
- Установите флажок «Файлы в указанных папках», чтобы разрешить повторяющиеся имена файлов в указанной папке. Вложенные папки автоматически добавляются в набор.
- Щелкните значок «+» для добавления папки. Перейдите в папку в Vault и нажмите кнопку «ОК».
- Выберите путь к папке и нажмите «x», чтобы удалить выбранную папку.
- Щелкните "Применить", а затем "OК".