Импорт элементов

С помощью мастера импорта элементов можно импортировать элементы в хранилище из внешних источников файла.

Прим.: Элементы доступны в Vault Professional.

Для импорта элементов необходимы права администратора или диспетчера ERP.

Элементы можно импортировать из следующих местоположений:

• Значения, разделенные запятыми (CSV)
• Строки, разделенные табуляцией (TDL или TXT)
• Autodesk Design Web Format (DWF)
• Расширяемый язык разметки (XML)

Правила импорта элементов

• Для выявления конфликтов с существующими элементами можно установить флажки для импортируемых элементов. При наличии конфликтов необходимо разрешить их до выполнения импорта.
• В Vault учитываются настройки безопасности импортированных элементов. Например, при отсутствии прав на запись перезаписать элемент с помощью рабочего процесса импорта нельзя.
• Если элемент импортируется из ERP и для категории, схемы редакции и жизненного цикла значения не установлены, то к этому элементу будет применена категория, заданная Vault по умолчанию. Схема редакции и жизненный цикл, назначенные категории по умолчанию, также будут применены к элементу.
• При импорте элементов из файлов DWF к элементу будут присоединены связанные файлы с вложениями. Эти файлы обрабатываются как вложенные вручную.

  Новые файлы, добавленные при импорте, сохраняются в папке хранилища с меткой "Документы импортированных элементов". В папке "Документы импортированных элементов" файлы организованы по дате и времени. После помещения в хранилище вложенные файлы можно перенести в другое расположение. Если файл уже добавлен к элементу в мастере элементов, то в существующее местоположение в хранилище добавляется новая версия файла.

После импорта файла отображается сводка, которую можно распечатать или отправить по электронной почте.

Создание схем сопоставления для форматов CSV или TDL

При импорте файлов в формате CSV или TDL можно определить атрибуты Vault Professional для импорта и сохранить эти настройки в качестве схемы сопоставления. Схему сопоставления можно также применять при каждом импорте данных.

Если сопоставление следующих атрибутов не выполнено, используются значения Vault Professional по умолчанию.

Атрибут	Значение по умолчанию
Категория элемента	Общий
Единица	Все
Состояние	Разработка
Редакция

Импорт файла CSV или TDL

Прим.: Для оптимизации результатов при импорте файла CSV, экспортированного из внешнего приложения, выполняйте его экспорт с применением кодировки Юникод (UTF-8) для обеспечения правильного импорта всех символов в Vault Professional.

1. На панели навигации выберите «Мастер элементов».
2. В меню «Действие» выберите «Импорт элементов».
3. В мастере импорта выберите файл CSV или TDL.
4. Выберите способ отображения уровней спецификации в импортируемом файле:
   • Выберите значение «Номера уровней» для упорядочения элементов с использованием внешней нумерации.

     Уровень	Номер элемента	Название
     1	000011	Главная сборка
     1.1	000012	Деталь
     1.2	000013	Subassembly1
     1.2.1	000014	Subassembly2
     1.2.1.1	000015	Part1

   • Выберите значение «Родительский элемент», если элементы в файле упорядочены по родительским элементам.

     Родительский	Номер элемента	Название
     <top>	000011	Главная сборка
     000011	000012	Деталь
     000011	000013	Subassembly1
     000013	000014	Subassembly2
     000014	000015	Part1

5. Введите путь и имя импортируемого файла или нажмите кнопку "Обзор" и укажите расположение и имя файла.
6. Нажмите кнопку "Далее".
7. На экране "Указать сопоставление" перетащите имена полей из списка "Импорт файлов" в левой части окна к соответствующим атрибутам Vault Professional в правой части. Для прокрутки при просмотре значений в файле импорта используйте кнопки "Назад" и "Далее". Для удаления атрибута из списка Vault Professional перетащите его обратно в список "Импорт файлов". Если сопоставление поля "Импорт файлов" с атрибутом Vault Professional уже выполнено, то повторное сопоставление требуется только после удаления из списка Vault Professional.
   Прим.: Необходимо выполнить сопоставление атрибута номера элемента.
   • После указания данные сопоставления можно сохранить и использовать при каждом импорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и введите имя файла для сопоставления в списке Vault Professional. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
   • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне "Загрузка сопоставления атрибутов" выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку "Открыть". Список атрибутов Vault Professional файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
   • Для очистки сопоставленных полей нажмите кнопку "Очистить сопоставление".
8. Нажмите кнопку "Далее".
9. Элементы для импорта отображаются в диалоговом окне "Предварительный просмотр результатов". При наличии конфликтов выполните одно из следующих действий.
   • Дважды щелкните конфликтующий элемент для разрешения конфликта.

     ИЛИ

     Установите флажок "Игнорировать все элементы с конфликтами".

10. Нажмите кнопку "Далее".
11. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
12. Нажмите кнопку "Готово".

Импорт файла DWF или XML

1. На панели навигации выберите «Мастер элементов».
2. В меню «Действие» выберите «Импорт элементов».
3. В мастере импорта выберите значение «Прочее» в качестве источника и нажмите «Далее».
4. На экране "Указать файл" выберите формат DWF или XML.
5. В раскрывающемся списке выберите требуемую категорию Vault Professional. Если категория не выбрана, то используется категория Vault Professional по умолчанию. Если определенная в файле импорта категория не соответствует категории, определенной в Vault Professional, необходимо создать соответствующую категорию в Vault Professional.
6. Введите путь и имя импортируемого файла или нажмите кнопку "Обзор" и укажите расположение и имя файла.
7. При наличии пользовательских свойств можно выполнить их сопоставление с атрибутами элементов в Vault Professional. На экране "Указать сопоставление" перетащите имена полей из списка "Импорт файлов" в левой части окна к соответствующим атрибутам Vault Professional в правой части. Для прокрутки при просмотре значений в файле импорта используйте кнопки "Назад" и "Далее". Для удаления атрибута из списка Vault Professional перетащите его обратно в список "Импорт файлов". Если сопоставление поля "Импорт файлов" с атрибутом Vault Professional уже выполнено, то повторное сопоставление требуется только после удаления из списка Vault Professional.
   Прим.: Необходимо выполнить сопоставление атрибута номера элемента.
   • После указания данные сопоставления можно сохранить и использовать при каждом импорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и введите имя файла для сопоставления в списке Vault Professional. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
   • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне "Загрузка сопоставления атрибутов" выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку "Открыть". Список атрибутов Vault Professional файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
   • Для очистки сопоставленных полей нажмите кнопку "Очистить сопоставление".
8. Нажмите кнопку "Далее".
9. Нажмите кнопку "Далее".
10. В диалоговом окне "Предварительный просмотр результатов" содержится список с элементами для импорта. Все конфликты необходимо разрешить до перехода к следующему шагу. При наличии конфликтов:
    • Дважды щелкните конфликтующий элемент для разрешения конфликта.

      Или

      Установите флажок "Игнорировать все элементы с конфликтами".

11. Нажмите кнопку "Далее".
12. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
13. Нажмите кнопку "Готово".