Необходимо понять принцип работы редакции до осуществления любых изменений файлов.
При помощи редактирования можно пометить важный промежуточный этап или набор изменений в документе и связанных с ним файлов. Пометка (ярлык) сам по себе является редакцией, и группа файлов, на которые влияет данная редакция, рассматривается как уровень редакции. Уровень редакции может быть получен позднее, что позволит сохранить документ и версию файлов, связанных с определенной редакцией.
Сведения о редакциях
В следующих разделах приведены подробные сведения о редакциях и о том, как они работают в среде Vault.
Что такое версия?
Версия — это итерация документов и их метаданных, которые были сохранены в хранилище.
Что такое редакция?
Редакция — это важный этап в истории файла/элемента и связанных с ним дочерних элементов. Набор файлов, которые охватывает редакция, считается уровнем редакции и хранится как часть назначенной метки редакции. Уровень редакции можно хранить и извлекать, при этом обеспечивая сохранность документа, элемента и связанных файлов, относящихся к этой редакции. Редакция обычно помечается одним символом, например A или B.
Редакции создаются с помощью команды «Пересмотреть». Редакции также могут быть автоматически созданы с помощью изменения статуса жизненного цикла.
Когда редакция загружена из хранилища, то только одна версия в редакции используется для ее представления. Если жизненный цикл не используется, то версия - это всегда последняя версия в редакции.
Как связаны документы, управляемые редакцией?
При использовании документов, которые соотносятся друг с другом как сборка и относящиеся к ней компоненты, взаимосвязь создается между конкретными редакциями и этими документами. Когда сборка принимается в хранилище, редакция каждого из компонентов записывается таким образом, что когда редакция вызывается, то каждый связанный документ восстанавливается с использованием записанной редакции.
Редактирование связанных файлов без создания новой редакции
- Редакция А сборки ссылается на редакцию В детали.
- Изменения вносятся в редакцию B детали после того, как редакция A сборки будет возвращена.
- Изменения в редакции В детали будут отражены в редакции А сборки при следующем получении.
Если документ ссылается на другие файлами, и эти файлы редактируются без затрагивания редакции, то связанный документ включит в себя изменения. Например:
Редактирование связанного файла после создания новой редакции
- Редакция А сборки соответствует редакции В детали.
- Создана новая редакция детали, помеченная как C.
- Осуществляется редактирование редакции C детали.
- При следующем открытии редакции A из хранилища изменения редакции С детали в ней не отображаются.
Если документ соотносится с другими файлами, и новая редакция создана для одного из этих файлов, соотнесенный документ по-прежнему поддерживает взаимосвязь с исходной редакцией. Например:
Что означает, если редакция помечена как завершенная?
Когда версия в редакции помечена как завершенная, она имеет приоритет над более поздними версиями и представляет редакцию. Такое назначение приоритетов, называемое смещенным выпуском (инкрементное резервное копирование и восстановление), может быть отключено в нескольких диалоговых окнах.
- Редакция А сборки ссылается на редакцию В детали.
- Версия 2 детали отмечена как завершенная.
- Деталь изменена, и ей присвоена редакция B.
- Создается новая версия сборки — 3, но при этом используется редакция А детали.
- Редакция B детали также обновляется, но не используется в сборке.
Свойство «Последнее утверждающее лицо» описывает пользователя, который утвердил или выпустил последнюю редакцию документа. Если администратор изменил некоторые свойства в Vault для завершенного файла, в свойстве «Последнее утверждающее лицо» указывается пользователь, выпустивший версию.
Свойство «Дата выпуска последней версии» описывает дату и время выпуска последней редакции документа.
Что означает "Смещенный выпуск" (инкрементное резервное копирование и восстановление)?
Смещенный выпуск указывает на то, что завершенные данные имеют приоритет над незавершенными. Здесь отображается последняя версия файла в используемой редакции. Этот параметр можно отключить.
В чем разница между смещенным выпуском и смещенной редакцией?
Обратимся к примеру со сборкой и деталью в редакции A.
- Смещенный выпуск означает, что для детали будет отображаться «Редакция A версия 2», а не версия 3.
- Смещенная редакция означает, что для редакции A сборки всегда используется редакция A детали.
Перейдем на вкладку «Применения». На вкладке «Применения» представлен список файлов, используемых в текущей модели.
/
для переключения между выбором завершенных/незавершенных. Обратите внимание, что кнопка «Вид» предназначена только для просмотра и не изменяет состояние файла и (или) компонента.
- При смещении выпуска все компоненты отображаются в состоянии «Завершен».
- При выпуске без смещения отображается последнее состояние всех компонентов.
Параметр Последние — это последняя редакция/версия, с которой связан родительский компонент. Он позволяет отображать последнюю версию каждого компонента, связанного с родительским. Однако это не всегда означает, что родительский компонент сейчас использует эту версию.
Параметр Завершен — это завершенная версия. Он позволяет отображать завершенную версию, которая сейчас используется.
- Если параметр Последние выбран для вида Выбрать незавершенные , на вкладке «Применения» отображается последняя версия файла. Он показывает текущий этап работы над всеми компонентами и подчиненными компонентами.
- Если параметр Последние выбран для вида Выбрать завершенные , на вкладке «Применения» отображается завершенная версия файла, если она доступна.
- Если выбрана конкретная Редакция для вида Выбрать незавершенные , на вкладке «Применения» отображается последняя версия файла в используемой редакции.
- Если выбрана конкретная Редакция для вида Выбрать завершенные , на вкладке «Применения» отображается завершенная версия файла в используемой редакции, если она доступна.
Что означает "основная" или "конечная" применительно к версии или редакции?
Основная, или конечная, версия — это всегда самая последняя версия файла, даже если включен параметр «Смещенный выпуск».
Основная, или конечная, редакция — это всегда самая последняя версия последней редакции файла, даже если включен параметр «Смещенный выпуск».
Как происходит совместная работа редакций и жизненного цикла?
При использовании совместно с жизненным циклом редакции могут генерироваться автоматически при наступлении заранее определенного события. Например, администратор может настроить ее таким образом, что при перемещении файлов из состояния "Разработка" в состояние "Проверка" система автоматически создает новую редакцию файла.
Что такое быстрое изменение?
Быстрое изменение – это изменение файла, осуществленное без создания новой редакции. Быстрые изменения запрашиваются путем установки состояния документа "Быстрое изменение", после чего файл изменяется.