Существует несколько способов редактирования существующих экземпляров пользовательских объектов. Изменения вносятся только в экземпляр, но не в определение объекта.
Например, изменения, внесенные в определенную задачу (например «Просмотр проекта Ивана»), не будут отражены в определении «Задача». Далее приведены команды, доступные для пользовательских объектов, а также их краткое описание.
Вернуть
Выбор команды Вернуть для экземпляра пользовательского объекта позволит собрать все файлы, относящихся к связанным данным. Таким образом, если пользовательский объект содержит ссылки на файлы, папки, элементы и запросы на изменение, то будут собраны и возвращены файлы, относящиеся к этим связанным данным.
Получение/выдача
Выбор Получение/Выдача для пользовательского объект приведет к загрузке и, при необходимости, получению файлов, относящихся к связям пользовательского объекта. Таким образом, если пользовательский объект содержит ссылки на файлы, папки, элементы и запросы на изменение, то файлы, относящиеся с этим связанным данным, будут получены и загружены/получены.
Отмена выдачи файлов
Как команды «Возврат» и «Выдача», команда «Отменить получение» отменяет получение файлов, необходимых для файлов, относящихся к связанным данным пользовательского объекта.
Изменение категории
Команда «Изменить категорию» позволяет назначить новую категорию для пользовательского объекта. В диалоговом окне «Изменение категории» могут быть отмечены ссылки на пользовательские объекты одного определения.
Изменение состояния
Состояние может быть изменено как для пользовательского объекта, так и для ссылок на один и тот же тип определения. например, если определен пользовательский объект «Задача» и экземпляр задачи содержит ссылки на другие задачи, то в операцию изменения состояния могут быть включены все связанные задачи.
Удалить
Экземпляры пользовательского объекта могут быть удалены при условии, что это позволяют роли и разрешения, назначенные для определений и экземпляров. При наличии ссылок на данный экземпляр будет выведено диалоговое окно с подтверждением удаления.
Переименовать
Пользовательские объекты можно переименовать с помощью команды «Переименовать». Это диалоговое окно используется для пользовательских объектов аналогично команде переименования папки.
Перейти к
Команда «Перейти к» позволяет перейти к источнику ссылки. Если команда выбрана для ссылки на пользовательский объект, то пользователь переходит к источнику ссылки.
Сведения
Эта команда открывает диалоговое окно общих свойств и безопасности пользовательского объекта. Именно здесь можно установить для экземпляра переопределение параметров безопасности.