在文字中插入字段的步骤

双击文字中的字段即可显示“插入字段”对话框。或者，将光标放在要显示字段文字的位置，然后单击鼠标右键。单击“插入字段”。
在“字段”对话框的“字段类别”中，选择“全部”或选择一个类别。设定“字段名称”下要列出的字段类型（例如，“日期和时间”、“文档”和“对象”）。
选定的类别中的字段将显示在“字段名称”列表中。
在“字段名称”列表中，选择某个字段名称以显示可用于该字段的选项。
预览。显示字段的当前值；如果字段值无效，则显示一个空字符串 (----)。此项目的标签根据选定字段名的不同而异。例如，当在“字段名称”列表中选择了“日期”时，标签为“格式”，而且将显示选定的日期格式，例如 M/d/yyyy。
格式。列出字段值的显示选项。例如，日期字段可以显示某天是几月几日，也可以不显示；文字字符串的形式可以是大写、小写、首字母大写或标题。“字段”对话框中显示的值反映了选定的格式。
字段表达式。显示字段的表达式。无法编辑该字段表达式，但是用户可以通过查看此部分了解字段的构造方式。
单击“确定”插入字段。
关闭“字段”对话框时，字段将在文字中显示其当前值。