从“历史”选项卡中清除版本

从“历史”选项卡清除 Vault 中文件的特定版本。

1. 选择文件，然后单击“历史”选项卡。

2. 从“历史”选项卡中选择一个或多个文件版本，然后选择“编辑”>“清除”。

3. 清除向导将在“受限制的文件版本”屏幕中启动。如果要清除的版本上存在任何限制，将列出受限制的版本以及限制的原因。

4. 单击“完成”清除那些不受限制的版本，或单击“取消”退出清除向导。

   如果为您指定了管理员角色，即使版本受限制，您也可以选择清除。选中“忽略限制 (无条件清除)”，然后单击“完成”可以替代任何清除限制。请注意，如果从“历史记录”选项卡中清除版本，则当文件具有标签或标记为“由生命周期定义控制”时，将启用“忽略限制(无条件清除)”复选框。

   注意：对于因链接到 Vault Professional 中的条目而受限制的版本，当该版本从属于某个父文件版本时，其不能无条件清除。必须从条目控制中删除相应的条目后，才能清除该版本。

5. “清除结果”屏幕将概述那些被成功删除的版本以及由于受到 Vault 限制而未被清除的版本。

6. 用户可以选择将报告生成为 Excel 文件 (.xls)，然后执行以下操作之一将其保存在本地计算机或 Vault 中：

   • 若要将报告保存到本地计算机中，请单击“保存”。在“另存为”对话框中，导航至要在本地计算机中存储该文件的文件夹结构。输入报告名称，然后单击“保存”。
   • 若要将报告保存到 Vault 中，请单击“发送至 Vault”，以显示 Vault 文件夹列表。选择要保存报告的 Vault，输入报告的名称，然后单击“保存”。

7. 单击“关闭”。

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