创建项目报告

创建 Vault 项目报告，以帮助您管理 Vault 数据。

Vault 项目报告包含关于项目中的文件、子项目、条目和变更单的信息。此外，链接的数据和隐含的数据可添加到报告中，以便您更好地了解 Vault 内容概观。

您可以从“报告”选项卡或“报告”按钮创建 Vault 项目报告。

从“报告”选项卡创建 Vault 项目报告

使用默认报告模板创建项目的模板，或者创建自己的报告模板以准确显示您需要的数据。将所有项目数据都放在一个位置之后，通过遵循以下简单步骤，自定义报告设置以显示您需要的所有数据：

在导航窗格中选择项目文件夹。
选择预览窗格的“报告”选项卡，然后单击“配置”。
在“文件夹报告”对话框中，单击“浏览文件”。

注意：该浏览按钮将记住上次在该按钮旁边的菜单中选择的选项。
导航至需要的报告模板，然后单击“打开”。

加载报告模板后，现在可以选择报告选项来确定包括在报告中的数据。

注意：默认情况下，选定文件夹中的所有文件将包含在报告中
选择以下报告选项之一：
- 包括子文件夹 - 包含在项目中所有子文件夹中的所有数据将包括在报告中。
- 包括依赖项 - 选择集的所有依赖数据将包括在报告中。位于项目之外的数据也将包括在报告中。
- 包括链接 - 链接到项目的所有数据将包括在报告中。例如，如果选中该选项以包括文件链接，将包括项目中链接的所有目标文件。目标文件可能不在选定项目内，但包括该文件的链接后，该文件将显示在报告中。
单击“确定”。

报告现在显示在预览窗格中。查看内容并利用报告功能（例如导出、保存和打印）。若要快速访问和查看项目报告，请在主网格中选择项目文件夹，在预览窗格中查看报告。在“报告”选项卡的“报告模板”字段中，提供此项目文件夹的历史模板选择以及历史设置。只需选择任何选定项目文件夹的历史配置即可。

在导航窗格中选择文件夹。
在标准工具栏中，单击“报告...”按钮。
在“文件夹报告”对话框中，单击“浏览文件”。
导航至需要的报告模板，然后单击“打开”。

加载报告模板后，现在可以选择报告选项来确定包括在报告中的数据。

注意：默认情况下，选定文件夹中的所有文件将包含在报告中
选择以下报告选项之一：
- 包括子文件夹 - 包含在项目中所有子文件夹中的所有数据将包括在报告中。
- 包括依赖项 - 选择集的所有依赖数据将包括在报告中。位于项目之外的数据也将包括在报告中。
- 包括链接 - 链接到项目的所有数据将包括在报告中。例如，如果选中该选项以包括文件链接，将包括项目中链接的所有目标文件。目标文件可能不在选定项目内，但包括该文件的链接后，该文件将显示在报告中。
单击“确定”。

报告现在显示在预览窗格中。查看内容并利用报告功能（例如导出、保存和打印）。