为 Outlook Vault 附加模块配置特性提取

要构建一个在完成映射后，可在“使用”选项卡中查看的对话结构，管理员可以单击“设置”按钮调用对话框，并且必须从中选择两个用户定义的特性。单击“确定”后，这两个特性将设置为一个 Vault 选项，并将由所有连接至该 Vault 的客户端使用。

注意：只有拥有管理权限的用户才能看到“设置”按钮。

配置

  1. 使用 Autodesk Vault 附加模块之前，拥有管理权限的用户必须在 Vault 中创建两个特性，并将其映射到 Outlook 特性“条目名”和“发送日期”。请参考以下部分中“设置的前提”。
  2. 完成映射后，管理员可单击“设置”按钮调用对话框，并且必须从中选择两个用户定义的特性。单击“确定”后，这两个特性将设置为一个 Vault 选项，并将由所有连接至该 Vault 的客户端使用。
  3. 设置完毕后，当检入文件时，附加模块会将电子邮件对话作为文件关联进行处理。

设置的前提

  1. 安装 Microsoft Windows 桌面搜索：用于为 Outlook 已保存邮件（.msg 文件）建立索引的附加模块 (MsgFilt.dll)。
  2. 在 Vault 客户端中选择“工具”>“管理”>“Vault 设置”>“行为”选项卡，并单击“特性”按钮。
  3. 选择“新建”以创建两个新的用户定义的特性 (UDP)
  4. 输入 UDP 名称，例如“电子邮件对话主题”和“电子邮件发送日期”，为这两个 UDP 选择数据类型“文本”和“日期”。进行适当关联
  5. 选择“映射”选项卡，单击“文件特性”下的空白处，然后选择“导入特性”。
  6. 选择“从 Vault 导入”或“从文件导入”，然后相应地从 Vault 或本地磁盘选择样例文件。
  7. 选择所需的 MSG 特性。“条目名”使用“电子邮件对话主题”映射，“发送日期”使用“电子邮件发送日期”映射。
  8. 选择“从 Vault 导入”时，必须重建特性索引或将新 MSG 文件添加到 Vault 中才能进行特性提取，从而显示 MSG 特性。
注意：创建卷索引的操作会影响系统性能，尤其是当创建索引的卷是系统卷时。为获得最佳结果，可执行以下步骤来提高系统性能：

在 Windows Server 2008 上配置 Vault Server

  1. 启动服务器管理器。
  2. 在“角色”上单击鼠标右键，然后选择“添加角色”
  3. 在添加角色向导中，选中“文件服务”，然后单击“下一步”
  4. 取消选中“文件服务器”，选中“Windows Search 服务”，然后单击“下一步”。
  5. 不要选中本地磁盘 (c:)。
  6. 单击“安装”。

相关信息

父页面: Microsoft Outlook Vault