可使用“新建条目”命令创建基于文件的未造型条目。
通过创建新条目,您可以跟踪尚未建模却是完整描述成品所需的条目。条目可以是外购件、消费品(例如油脂或液体)、文档或包装。您可以输入条目属性,还可以将由 Vault 管理的文件附着到新条目。使用 BOM 表编辑功能可以将条目添加到另一条目的 BOM 表。
可以将用户定义的条目指定为以下类型之一:
将生成基于默认条目编号格式的条目编号。在文件控制中创建了条目后,就可以编辑条目编号。
选择“条目控制”视图。
在工具栏上单击“新建”。
如果管理员已经为您授予权限来分配条目类别,请选择类别,然后单击“确定”以继续创建新条目记录。
默认的条目类别为“文档”。若要更改条目类别,请单击下拉箭头,然后选择一个新类别。
在“条目标题”文本框中,输入条目标题。
在“条目描述”文本框中,输入条目的简要描述。
从“单位”下拉列表中,选择条目的默认单位。
若要将 Vault 中的文件附着到条目,请选择“操作”菜单 >“附件”。附着到条目的文件显示在“关联文件”列表中。单击“附着”,然后浏览到要与条目关联的文件。
系统将从文件提取条目特性和 BOM 表数据,并使用新数据更新条目记录。
如果启用了“将条目分配给子项”,会自动为子文件创建条目。
若要将文件链接到条目,请执行以下操作之一:
在“关联文件”字段中添加的第一个文件将成为条目的第一级链接。其他文件将成为第二级链接。如果同时添加了多个文件,则将选择随机文件作为第一级链接。如果第一级链接已存在,则其他所有文件将成为第二级链接。
在“特性”列表上单击鼠标右键,然后选择“修改附着的特性”以将特性附着到新条目。
单击“保存”以保存更改。
如果需要,前进到其他条目记录选项卡以添加注释,在 BOM 表中打开条目,或者将条目添加到变更单。
完成后,单击“保存并关闭”。
如果想要在保持该记录为打开状态的情况下编辑其他条目,请单击“退出编辑模式”。