某些规则将应用于使用含条目和生命周期状态的变更单、关闭变更单，或者发布有关系的条目。请遵循这些有关使用含条目的变更单的规则和最佳实践。
只有具有管理员或变更单编辑者安全权限的用户才能更改变更单。
一个条目一次只能与一个激活的变更单相关联。关闭或取消变更单后，可以将该条目与新变更单或当前激活的变更单相关联。
变更单管理员可以使处于所有状态（“已取消”和“关闭”除外）的条目均能够编辑。责任工程师可以通过更改生命周期状态来使处于“执行”状态的条目能够编辑。有关更多详细信息，请参见下一部分。
当与变更单关联的条目处于“正在工作”的状态时，条目编辑者第 2 级可以对其进行编辑，但不能执行以下操作：
如果将发布的条目添加到变更单，且变更单管理员将条目的状态更改为“正在工作”，则该条目的状态将变为“正在工作”，并且会按照“生命周期规则”对话框中指定的“切换修订”操作创建一个新修订。如果“切换修订”操作设置为“无”，则不会创建新修订。
将条目附着到变更单时，条目的状态不更改。
创建新修订后，变更单管理员可以通过使用“更改状态”命令（可从“变更单”对话框中“条目”选项卡上的关联菜单中访问）来更改条目的生命周期状态，从而使条目变为可编辑或不可编辑。关联菜单中显示可用生命周期状态。
关闭变更单时，将显示“更改状态”对话框，并询问是否要更改关联条目的状态。可以在关闭变更单之前修改条目状态，或者只需关闭变更单，而不进行任何更改。