將資訊從另一文件嵌入圖面中時，如果該資訊在來源文件中發生變化，則圖面中的資訊不會隨之更新。
透過將物件複製到「剪貼簿」，然後將它貼到圖檔中，便可在圖面中嵌入該物件。例如，您可以將使用另一個應用程式建立的公司徽標嵌入圖面。
您可以將選取的資料與圖形從其他應用程式視窗拖曳到圖面中。兩個應用程式都必須處於執行中並在螢幕上可見。其他應用程式必須支援 ActiveX 以在應用程式之間拖曳資訊。拖曳到圖面中的物件是嵌入的，而不是連結的。
拖曳資料與先剪下後貼上等同。該資訊將從一個文件中移除，然後貼上至另一文件中。拖曳時按住 CTRL 與先複製後貼上效果相同，即建立資訊複本，同時原文件保持不變。