表格儲存格中可包含公式,這些公式可使用其他表格儲存格中的值進行計算。
選取表格儲存格後,您可從「表格儲存格」關聯式功能區,也可從快顯功能表插入公式。您還可以開啟現地文字編輯器,然後在表格儲存格中手動輸入公式。
在公式中,提到儲存格時使用儲存格的欄字母與列號來表示。例如,位於表格左上方的儲存格為 A1。合併後的儲存格使用左上方儲存格的編號。儲存格範圍是由第一個與最後一個儲存格 (之間加一個冒號) 定義的。例如,範圍 A5:C10 包括欄 A、B 與 C 中第 5 列至第 10 列之間的儲存格。
公式必須以等號 (=) 開頭。總和、平均與計數公式將忽略空儲存格與無法解析為數值的儲存格。如果算術表示式中的任一儲存格為空或包含非數值資料時,其他公式會顯示錯誤 (#)。
使用「儲存格」選項來選取同一圖面內其他表格中的儲存格。選取儲存格後,現地文字編輯器會開啟,以便您可以輸入公式的其餘部分。
將公式複製到表格內的其他儲存格中時,範圍會變更以反映新位置。例如,如果 A10 中的公式計算 A1 至 A9 的總和,則當您將其複製到 B10 後,儲存格範圍將變更,以計算 B1 到 B9 的總和。
如果複製並貼上公式時不希望儲存格位址發生變更,請在位址的欄或列部分加上美元符號 ($)。例如,如果輸入 $A10,則欄將保持不變,而列將變更。如果輸入 $A$10,則欄與列均保持不變。
您可使用「自動填寫」掣點,自動增加表格內相鄰儲存格中的資料。例如,具有日期欄的表格可透過輸入第一個必要的日期,然後拖曳「自動填寫」掣點來自動輸入日期。
如果選取一個儲存格並拖曳,則數字將以增量 1 自動填寫。同樣,如果僅選取一個儲存格,則日期將以增量為一天來解析。如果在兩個儲存格中手動填入相隔一周的日期,則其他儲存格會以增量一週自動填寫。