定義圖紙集的關聯與資訊儲存在圖紙集資料 (DST) 檔中。第一次建立新圖紙集時，預設圖紙集儲存資料夾 (AutoCAD 圖紙集) 會建立在預設位置：「 我的文件」資料夾。
當您在一個團隊內使用圖紙集時，每個成員都應該擁有 DST 檔以及與圖紙集關聯之圖面樣板 (DWT) 檔的網路存取權：
- 每個團隊成員都可以開啟圖紙集，以便將 DST 檔中的圖紙集資訊載入「圖紙集管理員」。
- 如果團隊的每個成員都擁有對圖紙集 DWT 檔的存取權，可使用同一圖面樣板檔建立新圖檔及其圖紙；還可標準化這些圖面的頁面設置。
任何團隊成員進行的任何變更，均會短暫開啟 DST 檔，並更新該檔案中儲存的資訊。開啟 DST 檔後，會在「圖紙集管理員」左上角的圖紙集名稱旁邊顯示鎖住圖示：
鎖住圖示中的綠點表示您電腦上的「圖紙集管理員」階段作業已暫時鎖住 DST 檔。
紅點表示團隊成員電腦上的「圖紙集管理員」階段作業已暫時鎖住 DST 檔。
鎖住圖示上的黃點表示圖紙處於特殊狀態，例如，其檔案性質可能被設定為「唯讀」。
其他團隊成員可自動在「圖紙集管理員」樹狀檢視中查看對圖紙集進行的變更。
邏輯磁碟機命名
如果兩個或多個使用者透過網路上的不同邏輯磁碟存取同一圖紙檔，則系統會依次提示每個使用者，要求他們使用自己的邏輯磁碟重新儲存該圖紙集。若要避免不必要的儲存，使用者應對映相同的邏輯磁碟機 (如果可能)。
圖紙狀態
其他團隊成員也可使用目前圖紙集中圖紙的狀態資料。此狀態資料會顯示在樹狀檢視中，並指示以下其中一種狀況：
該圖紙可進行編輯。
該圖紙已鎖住。
該圖紙未預期的資料夾位置遺失或找到。
其他團隊成員的作用中的圖紙會被自動輪詢，以查看有無狀態變更；您的「圖紙集管理員」階段作業中的樹狀檢視會隨之更新。當指令處於作用中時，輪詢循環會略過您階段作業中的輪詢間隔。若要強制更新圖紙狀態，請按一下「圖紙清單」頁籤上的「重新整理圖紙狀態」。
您可以按一下任何圖紙，以在「圖紙集管理員」的「詳細資料」區域中顯示更多資訊。
不使用「圖紙集管理員」
在某些限制下，您可以在成員不具備網路存取權或不具備「圖紙集管理員」存取權的團隊中使用圖紙集。不過，會在每個圖檔中儲存 (快取) DST 檔中的相關資訊，並且，當其它團隊成員共用圖檔時，還會保留圖紙集資訊 (例如自訂性質)。
在一個團隊成員變更 DST 檔中的資訊之後，數個圖檔中的資訊可能都需要更新。開啟圖紙集後，便可透過開啟並儲存圖紙來更新此圖紙。
您可以使用圖紙集快顯功能表中的「重新儲存所有圖紙」選項，自動更新圖紙集內的所有圖紙。儲存以先前的 DWG 檔案格式儲存的圖檔，但不變更其格式。