關於更新萃取資料

可以更新萃取資料以便與資料來源保持最新。您可以手動更新萃取資料，無論是將其輸出至資料萃取表還是外部檔案，或者是依賴由指令 (如 SAVE 或 PLOT) 觸發時顯示的通知。如此一來，您就可以從「資料萃取 - 過期表格」對話方塊中更新該表格。

註: 不勾選外部檔案中的萃取資料，以查看其是否是資料來源的最新萃取資料，且不出現通知。

手動更新萃取資料

如果用於資料萃取的圖面發生變更，您可以手動更新資料。

• 開啟包含表格的圖面，並使用「資料萃取」精靈編輯包含萃取設定的 DXEX 檔。
• 於資料萃取表按一下右鍵以存取其快顯功能表。按一下「資料萃取」「更新資料萃取」。

您可以使用「資料萃取」精靈並指定用於萃取的 DXEX 檔，更新輸出至外部檔案的萃取資料。

註: .dxex 檔會以建立新資料萃取時所指定的檔名及位置儲存。

使用資料萃取 (DXEX) 檔，您也可以編輯既有的資料萃取來加入或移除圖面、加入或移除物件，或選取要從中萃取資料的不同性質。參考同一個 DXEX 檔的表格即使在其他圖面中，當這些表格更新時，也會顯示變更。

自動更新萃取資料

如果資料來源中的資訊變更並影響了表格中的萃取資料，系統將通知您資料不是最新資料。(通知不與屬性萃取表同時出現)。 根據 DXEVAL 系統變數的設定，當使用特定指令 (如 OPEN 或 SAVE) 時，螢幕將顯示「資料萃取 - 過期表格」對話方塊。依預設，如果萃取資料不是目前的且當使用 PLOT 或 ETRANSMIT 指令時沒有自動更新，則將 DXEVAL 設定為勾選。

小心: 當 DXEVAL = 8 (發佈時更新) 且 BACKGROUNDPLOT 設定為 2 或 3 時，則系統將在發佈檔案時提示您更新。然而，DWF 檔中的表格不會更新。若要將表格更新包括在發佈的檔案中，請將 BACKGROUNDPLOT 設定為 0 或 1。

您可以設定使用 SAVE、PLOT、PUBLISH、ETRANSMIT 指令時進行自動更新。啟用自動更新後，會自動檢查萃取資料以確定其是否為資料來源的最新資料。如果不是，則更新程序會在使用者未介入情況下執行。使用 PLOT 或 ETRANSMIT 指令時，資料萃取更新早於出圖或電子傳輸圖面，且不儲存。

當您同時開啟多重圖面且每個圖面中的 DXEVAL 設定均為 1 (開啟圖面時檢查更新) 時，會為每個包含的資料萃取表不是目前資料萃取表的圖面顯示一個對話方塊。您可以選擇更新圖面或略過所有更新。

您可以在以後透過資料萃取表的快顯功能表執行更新。

如果在舊版的程式中編輯資料萃取表中的儲存格，然後在目前版本中開啟，則編輯的表格儲存格會解鎖。在目前版本中更新表格後，螢幕將顯示對話方塊，指示已取代某些儲存格。您可以選擇在更新過程中取代儲存格或跳過儲存格。

註: 建議您在進行最終儲存、出圖、發佈、電子傳送或封存前打開通知。

更新屬性萃取表

您可以更新使用「屬性萃取」精靈建立的表格之內容。必須先將表格轉換為資料萃取表才能更新屬性萃取。

註: 在轉換為資料萃取表之後不會保留屬性萃取表欄的寬度和高度。