供傳送的套件圖面

您是否曾需要將圖檔傳送到公司外部的客戶或分包商？也許您曾經將檔案傳送給另一家公司，但是被通知您傳送的檔案缺少圖檔和參考檔。電子化傳送 (電子傳送) 功能有助於封裝您的圖面，以及精確顯示和列印圖面所需的任何支援檔。

註: 影片沒有包含聲音或字幕。

註: 步驟、影像和視訊可能隨產品版本而略有不同。

當您使用電子傳送功能時，傳送套件中會自動加入目前圖面與該圖面參考的下列支援檔類型：

• 顏色相關 (CTB) 的出圖型式與具名 (STB) 表格檔案
• 繪圖機規劃 (PC3) 檔。
• 外部參考 (DGX、DWF、DGN、點陣式影像...) 檔

建立傳送套件時，您可以：

• 從圖檔和支援檔建立一個 ZIP 檔，或將圖檔與支援檔複製到一個資料夾
• 手動加入未被目前圖面參考的圖檔和非圖檔
• 將傳送套件中的所有圖檔重新儲存為特定的檔案格式，並保持視覺保真度
• 併入外部參考並清除圖面中不必要的具名物件 (型式)

電子傳送功能的伴隨工具是「參考管理員」，可在 AutoCAD 程式外找到。您可以在您是否嘗試過：管理 AutoCAD 外部的參考文章中進一步瞭解「參考管理員」。

封裝目前圖面

當您使用電子傳送功能時，應用程式會掃瞄目前圖面是否有任何參考的檔案，並在「建立傳送」對話方塊中顯示這些檔案。

在此範例中，您將開啟一個範例圖面、審閱圖面所參考的檔案，並使用預設設定建立該圖面的傳送套件。

1. 在 AutoCAD 的快速存取工具列 (QAT) 上，按一下「開啟」。
2. 瀏覽至 C:\Program Files\Autodesk\AutoCAD <版本>\Sample\Mechanical Sample and open Mechanical - Multileaders.dwg。
3. 按一下應用程式功能表 >「發佈」>「電子傳送」。 查找
4. 在「建立傳送」對話方塊中，按一下「檔案樹」頁籤。

   此視圖展示參考檔案與目前圖檔的關係。

   
5. 按一下「檔案表格」頁籤。

   此視圖展示要包括在傳送套件中所有檔案的完整清單。

   
6. 在「檔案表格」頁籤上，清除 DWF6 ePlot.pc3 項目旁的勾選方塊，以將其從傳送套件中排除。

   DWF6 ePlot.pc3 是標準 AutoCAD 安裝的一部分，因此您不需要與其他使用者共用。

7. 在「選取傳送設置」區段中，選取「標準」。

   傳送設置定義將用來定義傳送套件的設定，以及圖面及其關聯檔案要如何更新。

   
8. 在對話方塊的左下角，按一下「檢視報告」。
9. 在「檢視傳送報告」對話方塊中審閱報告，然後按一下「關閉」。

   此報告提供傳送套件中要包括的檔案相關資訊，以及已識別但目前已排除的檔案。依預設，可能被識別且排除的檔案為字體或已卸載的參考檔。

   
10. 在「建立傳送」對話方塊中，按一下「確定」。
11. 在「指定 Zip 檔」導覽對話方塊中，瀏覽至「我的文件」資料夾或其他儲存 ZIP 檔的位置。輸入 ZIP 檔的名稱，並按一下「儲存」。
12. 在檔案總管中，瀏覽至 ZIP 檔並按兩下該檔案。

    ZIP 檔的內容會顯示在視窗中，您可以查看這些檔案的結構。

    
    註: ZIP 檔中的 TXT 檔是「建立傳送」對話方塊中展示的報告複本。

建立或修改傳送設置

「標準」傳送設置提供一個很好的開始，但是您可以根據您需要與公司外部的使用者共用圖檔的方式，建立自己的傳送設置。例如，如果和您一起工作的客戶或分包商使用舊版 AutoCAD，您可以定義一個傳送設置，將所有圖面都儲存為一個特定的 DWG 檔案格式，甚至將預設繪圖機設定為「無」。

最常需要變更的傳送設定有：

• 圖檔格式
• 將預設繪圖機設定為「無」
• 清除未使用的具名物件

在此範例中，您要建立自訂的傳送設置並變更其某些設定。

1. 重新開啟 C:\Program Files\Autodesk\AutoCAD <版本>\Sample\Mechanical Sample\Mechanical - Multileaders.dwg (如果您先前已關閉)。
2. 按一下應用程式功能表 >「發佈」>「電子傳送」。 查找
3. 在「建立傳送」對話方塊的「選取傳送設置」區段下，按一下「傳送設置」。
4. 在「傳送設置」對話方塊中，選取「標準」傳送設置，然後按一下「新建」。
   

   如果要修改既有的傳送設置，請從清單中選取傳送設置，然後按一下「修改」。

5. 在「新傳送設置」對話方塊的「新傳送設置名稱」文字方塊中，將預設名稱取代為「ABC 公司」。按一下「繼續」。
   
6. 在「修改傳送設置」對話方塊中，進行以下變更：
   1. 在「傳送類型與位置」下，按一下「檔案格式」下拉式清單，然後選擇「AutoCAD 2013/LT 2013 圖面格式」。
      註: 將圖面儲存為舊版格式可能會導致遺失舊版不支援的格式與物件。
   2. 在「動作」區段下，檢查：
      1. 將預設繪圖機設為「無」
      2. 併入外部參考，並選擇「插入」
      3. 清除圖面
   3. 在「包括選項」區段下，勾選「包含字體」。
   
7. 按一下「確定」儲存所做的變更。
8. 按一下「關閉」返回「建立傳送」對話方塊。

   請注意「檔案」樹的變更，與圖面中所使用字體相關的檔案現在也在傳送套件中。

   
   重要: 如果包含字體，收到這些字體的人可能需要授權，才能合法地使用它們。
9. 按一下「確定」以建立傳送套件。
10. 為傳送套件指定名稱和位置，然後開啟 ZIP 檔並審閱檔案。
    

將其他檔案加入傳送套件

專案通常包括多個圖面，複雜專案甚至可以包括數十或數百個圖面。專案與其參考的圖面和檔案一起，通常包含非圖檔，例如產品規格、合約、專案時程等。

在此練習中，您要手動加入要包括在傳送套件中的第二個圖面和 Microsoft Excel 試算表。

1. 重新開啟 C:\Program Files\Autodesk\AutoCAD <版本>\Sample\Mechanical Sample\Mechanical - Multileaders.dwg (如果您先前已關閉)。
2. 按一下應用程式功能表 >「發佈」>「電子傳送」。 查找
3. 在「建立傳送」對話方塊的「選取傳送設置」區段下，選取「ABC 公司」。
4. 在「檔案樹」和「檔案表格」頁籤下，按一下「加入檔案」。
   
5. 在「加入檔案至傳送」導覽對話方塊中，瀏覽至 C:\Program Files\Autodesk\AutoCAD <版本>\Sample\Mechanical Sample。
6. 按住 Ctrl 鍵，然後選取 Data Extraction and Mleaders Sample.dwg 和 mass-balance.xls 檔案。按一下「開啟」。

   選取的檔案及其參考的檔案已加入。

   
7. 按一下「確定」以建立傳送套件。
8. 為傳送套件指定名稱和位置，然後開啟 ZIP 檔並審閱檔案。
   

封裝所有與圖紙集相關聯的圖面

如果目前圖面是圖紙集的一部分，則圖紙集資料 (DST) 及其支援檔也會包括在傳送套件中。建立圖紙集中檔案的傳送套件時，建議在「圖紙集管理員」(而非 ETRANSMIT 指令) 中使用電子傳送功能。在「圖紙集管理員」中的圖紙集節點上按一下右鍵，然後選擇「電子傳送」以封裝圖紙集中所有的圖檔和支援檔。圖紙集也可以包含傳送設置，這樣可以更輕鬆地與處理專案的其他使用者共用傳送設定。

註: 「圖紙集管理員」包含與電子傳送功能類似的「封存」選項，但是清理圖面方面提供比較少的選項，因為這個目的是備份所有檔案。

與公司外面的其他人共用圖面時，請不要忘記要再次包含檔案。下次您需要共用圖面時，請試用看看電子傳送功能。