工項編碼在以定位字元分隔的文字檔中定義。您可以使用 Microsoft® Excel 或類似的試算表應用程式來管理資料，然後將其匯出為以定位字元分隔的檔案格式。
文字檔案的第一個部分會保留供主標題/品類 (父系值) 使用。檔案的其餘部分將會供子標題/品類 (子系值) 使用。以定位字元分隔的檔案，需要使用 Tab 鍵，以在資料項目之間建立空格。
在 Revit 目前的專案工作階段中無法使用對工項編碼表格所做的變更。在專案關閉後重新開啟，或從「工項編碼設定」對話方塊重新載入檔案時，變更將生效。
影片：編輯工項編碼文字檔以其他語言呈現的工項編碼
您可以使用純文字編輯器編輯工項編碼檔案。您可以在檔案中使用任何語言，該檔案能以文字檔案呈現。
如果您希望建立使用需要受 Unicode 標準支援之指令碼的語言的工項編碼，請開啟使用文字編輯器 (例如「記事本」) 的文字檔案並使用「另存」指令。在「另存」對話方塊中，將檔案的編碼從 ANSI 變更為Unicode，並儲存新檔案。現在，您可以在在檔案中使用 Unicode 字元。在 Revit 中，請開啟「工項編碼設定」對話方塊，然後使用「瀏覽」選取新的工項編碼檔案。
範例工項編碼文字檔
CSI 主要品類/標題 (父系值)
11000 [定位字元] 分區 11 - 設備
CSI 主要格式 sSb-品類/標題 [定位字元] 子品類/標題描述 [定位字元] CSI 主要格式主要品類/標題值 (父系值)
11060 [定位字元] 劇院及舞台設備 [定位字元] 11000
11061 [定位字元] 隔音殼體 [定位字元] 11000
子品類的子品類
11060.A1 [定位字元] 平衡裝置 [定位字元] 11060
範例使用者工項編碼文字檔
對於使用者工項編碼，您可以使用下列格式，來將它們放置到 CSI 結構前面：
主要/標題/父系品類
00000 [定位字元] 分區 00 - 使用者注釋
子品類/標題/子系
00001 [定位字元] 使用者注釋 1 [定位字元] 00000
00002 [定位字元] 使用者注釋 2 [定位字元] 00000
子品類的子品類
00001.A1 [定位字元] 使用者注釋 1a [定位字元] 00001