使用「尋找/取代」工具，搜尋在目前選取、目前視圖或整個專案所有註記中的文字，並將其取代為新文字。如果要取代的文字是由另一個使用者控制的部分工作集，您可以向該使用者提出請求。
- 選取工作集文字註釋。
- 按一下「修改 | 文字註釋」頁籤
「工具」面板 
(尋找/取代)。 - 在「尋找/取代」對話方塊中，對於「尋找」下，輸入想要取代的文字。
- 對於「取代為」，輸入新文字。
- 在「範圍」下，選取適當的欄位。
- 按一下「全部尋找」。
將顯示找到的所有字詞的清單。
- 按一下「取代」或「全部取代」。
- 如果工作集因由其他使用者控制而保留，便無法取代其中的文字，並且會顯示錯誤。按一下「展示」以亮顯保留的工作集。
- 按一下「放置請求」以通知使用者您需要他們放棄控制，然後在「檢查編輯權授與」對話方塊中按一下「立即檢查」以檢查狀態。
- 按一下「繼續」。
- 按一下「關閉」。