從「歷程」頁籤清除版本

從「歷程」頁籤清除 Vault 中檔案的特定版本。

1. 選取檔案，然後按一下「歷程」頁籤。

2. 在「歷程」頁籤中，選取一個或多個檔案版本，然後選取「編輯」>「清除」。

3. 清除精靈啟動時將顯示「受限制的檔案版本」畫面。如果對要清除的版本有任何限制，則將會列示受限制的版本以及限制原因。

4. 按一下「完成」以清除未受限制的檔案，或按一下「取消」以結束清除精靈。

   如果您已被指定「管理員」角色，則甚至可以選擇清除受限制的版本。打開「忽略限制」(無條件清除)，然後按一下「完成」以取代所有清除限制。請注意，如果要從歷程頁籤清除版本，則在檔案已標示或已標記為由生命週期定義控制時，會啟用「忽略限制 (無條件清除)」勾選方塊。

   注意事項: 對於因連結至 Vault Professional 中的料件而受限制的版本，如果該版本是父系檔案版本的從屬項，則不能無條件地進行清除。必須從料件總管中刪除對應的料件，然後才能清除版本。

5. 「清除結果」螢幕會概述已成功移除的版本，以及由於 Vault 限制而未清除的版本。

6. 您可以選擇以 Excel 檔案 (.xls) 格式產生報告，並透過執行以下選項之一將其儲存至本端或 Vault 中：

   • 若要將報告儲存至本端，請按一下「儲存」。在「另存」對話方塊中，導覽至您要將檔案進行本端儲存的資料夾結構。輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
   • 若要將報告儲存至 Vault 中，請按一下「傳送至 Vault」以顯示 Vault 資料夾清單。選取您要儲存報告的 Vault，輸入報告名稱，並按一下「儲存」。

7. 按一下「關閉」。

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